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Inhalt
Diese Version konsolidiert eine Reihe von kleinen Änderungen und die Beseitigung von Fehlern, die in den letzten zwei Jahren aufgelaufen sind. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, die Auswertungen "Neumeldungen und Abschlüsse" sowie "Klienten und Mitarbeiter" alternativ mit dem Fallgebinn ab erster Leistung durchzuführen, was aber nur für diejenigen von Belang ist, die an diesem Feature interessiert waren.
Die neue Version sollte nach Möglichkeit überall installiert werden, damit wieder alle auf dem gleichen Stand sind.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Keine Änderung des Datenbankschemas, die Datenbanken sind kompatibel.
Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.5 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.2 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.
[Rev. 362] Bei Neumeldungen und Abschlüsse sowie Klienten pro Mitarbeiter gibt es nun die Möglichkeit, diese Auszählungen durchzuführen auf der Basis einer Definition des Fallbeginns ab dem Datum der erster Leistung anstatt des Anmeldedatums. Gesteuert wird dies durch zwei neue Konfigurationsvariablen, die vom Administrator eingestellt werden können:
Standardwert für beide Variablen ist false. Wer das neue Feature nutzen will, muss also zumindest eine von beiden Variablen auf true stellen.
[Rev. 347] Die Übernahmen aus dem Vorjahr wurden in die Auswertungen "Neumeldungen und Abschlüsse" und "Klienten pro Mitarbeiter" aufgenommen.
[Rev. 347] Grundgesamtheit "Neu" in der Statistik ermöglicht Auswertungen nur mit neuen Fällen. Als neu gelten Fälle, deren erster Beratungskontakt oder deren erste Leistung in das betreffende Jahr fällt.
[Rev. 353] Fehlende Behandlung von Bereichskategorien in den Teilmengendefinitionen für die Statistik ergänzt.
[Rev. 360] Texteingabefelder für Teilmengendefinitionen verbreitert,
[Rev. 345] Beginnmonat und -jahr in der Bundesstatistik editierbar gemacht. In seltenen Fällen (nachträgliche Änderung des Fallbeginns) muss man den Beginnmonat ändern können.
Das fehlende Item "Gefährdungseinschätzung gemäß § 8a Absatz 1 SGB VIII" für Teilmengendefinitionen nachgetragen.
[Rev. 354] Text des Items Abschnitt H Punkt 2 der Bundesstatistik korrigiert ("Gerichtliche Anordnung der Beratung (nach § 156 Absatz 1 Satz 4 FamFG)" anstatt "Verfahrensaussetzung nach §52 FGG").
[Rev. 350] Übernahme der Regionaldaten in die Fachstatistik: Bei laufenden Fällen werden beim Öffnen der Fachstatistik grundsätzlich immer die Regionaldaten (Ort, PLZ, Planungsraum, Ortsteil, Bezirk und Samtgemeinde), falls vorhanden, aus der Akte übernommen. Bei abgeschlossenen Fällen werden nur dann Regionaldaten übernommen, wenn in der Fachstatistik für den abgeschlossenen Fall gar keine Regionaldaten vorlagen.
[Rev. 361] Änderung der Zuständigkeit wirkt sich direkt auf die zugehörige Fachstatistik aus (Feld Mitarbeiter). Die Fachstatistik führt damit immer den zuletzt zuständigen Mitarbeiter.
[Rev. 336]
Diese Version ist aufgrund einer Reihe von Wünschen der Beratungsstelle in Wolfenbüttel entstanden. Wer auf diese speziellen neuen Features keinen Wert legt, braucht diese Version nicht zu installieren.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.4 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.1 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.
Die Suchfunktion im Hauptmenü wurde um den Punkt 'Telefonnummer des Klienten oder einer Bezugsperson' ergänzt. Als Suchausdruck ist dann eine Folge von Ziffern einzugeben. Treffer sind Klienten bzw. Bezugspersonen mit einer Telefonnummer, die diese Ziffernfolge enthält unabhängig von der Formatierung der Telefonnummer. Der Suchausdruck '6224' findet also z.B. die Telefonnummer '0176-22 44 66 88'.
Des weiteren ist nun in der Suchfunktion das Auswahlfeld 'Nach' mit einer neuen Option 'Alle' voreingestellt. Das Suchergebnis kann dann Treffer aller Art enthalten. Gesucht wird in Klienten- und Bezugspersonennamen, Klienten- und Bezugspersonentelefonnummern (falls mit einer Ziffernfolge gesucht wird), in Fallnummern und in Gruppennamen und -themen.
Ergänzung der Auswertung der fallunabhängigen Kontaktzeiten durch die Anzahl der Aktivitäten. Das Feature Fallunabhängige Aktivitäten steht generell nur dann zur Verfügung, wenn die Konfigurationsvariable fallunabhaengige_aktivitaeten_bs auf true steht.
Die Auswertung der Beratungskontakte wird um die Anzahl der Beratungskontakte generell und darunter der in freier Sprechstunde ergänzt. Dies ist nur von Interesse, wenn die Variablen beratungskontakte und beratungskontakte_bs auf true stehen.
Wenn die neu eingeführte Konfigurationsvariable erinnern_nach_wochen_ohne_kontakt einen Wert zwischen 1 und 99 hat, wird eine Erinnerungsfunktion aktiviert, die auf alle offenen Fälle hinweist, für die länger als die konfigurierte Anzahl von Wochen kein Beratungskontakt mehr stattgefunden hat. (Fälle ohne jeden Beratungskontakt werden nicht berücksichtigt.) Im Hauptmenü erscheint dann ein zusätzlicher Button, auf dem die Anzahl der betroffenen Fälle vermerkt ist. Nach dem Betätigen des Buttons erscheint eine Liste dieser Fälle. Jeder Fall kann als erledigt markiert werden, worauf er künftig normalerweiser nicht mehr in der Liste erscheint. Es gibt aber die Option, alle Fälle einschließlich der erledigten anzuzeigen. Die 'Erledigt'-Markierung kann dann auch wieder rückgängig gemacht werden.
Bei den Stammdaten einer Akte wird ein freies Textfeld "Geschwisterfall" hinzugefügt, das auf der Klientenkarte nur dann angezeigt wird, wenn es nicht leer ist. Hier können Hinweise auf schon als Klienten vorhandene Geschwister eingetragen werden. Es ist keine weitere Funktionalität mit dem Feld verbunden.
Wenn die neue Konfigurationsvariable anmeldeprobleme_und_beschaeftigung_bei_anmeldung_erfassen auf true steht, werden die Auswahlfelder 'Beschäftigung Jugendliche(r)', 'Beschäftigungsverhältnis Mutter' und 'Beschäftigungsverhältnis Vater' und das Mehrfachauswahlfeld 'Problem(e) bei der Anmeldung' aus der Fachstatistik zusätzlich in die Klientenakte als Pflichtfelder aufgenommen, können also schon bei der Anmeldung unabhängig von der Fachstatistik erfasst werden. Die drei Items zur Beschäftigung werden dabei mit den Stammdaten angezeigt und gespeichert, die Probleme bei der Anmeldung zusammen mit den Anmeldungskontakten. Wenn eine Fachstatistik angelegt wird, werden die Daten übernommen. Wenn zusätzlich die (schon früher eingeführte) Variable fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen den Wert true hat, können die genannten Auswahlfelder im Fachstatistikformular nicht mehr geändert werden. Änderungen sind dann nur noch in der Klientenakte beim Anmeldekontakt möglich.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber Version 4.4 verändert (Neues Feld in der Bundesstatistik). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.5 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev. 318] Ein neues Item bzgl. vorangegangener Gefährdungseinschätzung wurde in die Bundesstatistik eingefügt mitsamt allen Validierungen. Das neue Item wird nur in Formularen mit dem Jahr 2012 oder höher angezeigt. In diesen Fällen muss das Item explizit mit Ja oder Nein beantwortet sein, ansonsten kann nicht abgespeichert werden. Falls die Antwort Ja ist, muss beim Item "Diese aktuelle Hilfe/Beratung anregende(n) Institution(en) oder Person(en)" das Merkmal "Soziale/r Dienst/e und andere Institution/en (z.B. Jugendamt)" ausgewählt sein, sonst kann ebenfalls nicht abgespeichert werden.
Falls Bundesstatistiken bereits vor dem Einspielen dieses Updates ausgefüllt wurden, bei denen also infolgedessen das neue Item fehlt, werden diese Fälle unter "Hauptmenü > Auswertungen > Beratungen" auffällig rot markiert und direkt verlinkt, so dass man das fehlende Item schnell nachtragen kann. Beim Export der Daten für das Statistische Landesamt wird ebenfalls das Vorhandensein dieses Items überprüft.
[Rev. 312] Neue Konfigurationsvariable leistungsende_in_zukunft_erlaubt eingeführt. Kann vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 323] Neue Konfigurationsvariable cache_on. Falls true, wird der Objektcache eingeschaltet, sonst bleibt er ausgeschaltet. Normalerweise ist der Cache an, aber es kann in seltenen Fällen zu Fehlern kommen, die verschwinden, wenn er abgeschaltet wird. Auf die inhaltlichen Abläufe hat das keine Auswirkungen, allenfalls auf die Performance. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 324] Neue Konfigurationsvariable jgh_gemeindeschluessel für die letzten drei Ziffern des amtlichen Gemeindeschlüssels. Standardmäßig setzt EBKuS für diese drei Ziffern (Spalte 7-9 des Exportdatensatzes) drei mal die Ziffer 0 ein. Unseres Wissens werden diese Daten für die Bundesstatistik allerdings nicht ausgewertet. Bei Bedarf kann hier "blank" eingesetzt werden, dann erscheinen im Datensatz drei Leerzeichen, oder es können drei Ziffern eingegeben werden, die dann in den Datensatz eingefügt werden. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 315] Benutzerdefinierte Beratungskontaktarten mit Code 11 und höher werden bei der Berechnung der Kontaktanzahl für die Statistik auf Code 10 (Sonstiges) abgebildet. Damit wird ein Fehler beim Aufruf der Fachstatistik eliminiert.
[Rev. 316, 323] Wenn ohne Straßenkatalog gearbeitet wird, wird jetzt die Länge der Eingabe für Ort, PLZ, Straße und Hausnummer geprüft, so dass keine Datenbankfehler mehr deswegen auftreten können. PLZ muss eine Zahl sein.
[Rev. 317] Fehlende Methode clear_if_gt in DummyDBCache führte zu kritischem Fehler, wenn EBKuS ohne Cache betrieben wird.
[Rev. 312] Emailfelder ins Aktenvorblatt aufgenommen. Formatierung verbessert.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev. 303] Beim Einführen neuer Dienstellen, nachdem bereits Mitarbeiter angelegt waren, kam es zu einem Fehlerzustand beim Bearbeiten und Hinzufügen von Mitarbeitern und beim Bearbeiten des Merkmalkatalogs. Dies ist nun behoben.
[Rev. 302] Bei der Windowsinstallation wird nun die Abhängigkeit der EBKuS-Instanzdienste vom MySQL-Dienst korrekt berücksichigt.
[Rev. 301] Einige Feldlängen in schemadata.py verlängert, damit Fehler bei der Generierung der initialen Datenbank mit merkmale_standard.py nicht mehr auftritt.
[Rev. 300] Fehler in der Fachstatistik in Verbindung mit fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true beseitigt.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 282,283,285-295] EBKuS funktioniert jetzt auch mir neuen Versionen von Python, MySQL und Apache, unter Windows und GNU/Linux Betriebsystemen, sowohl in der 32 als auch in der 64bit Variante. Bei der automatischen Installation werden 64bit allerdings nicht unterstützt, da die 32bit Variante genauso gut funktioniert. Der EBKuS-Server wird jetzt mit den "Python for Windows extensions" als Windowsdienst betrieben und benötigt nicht mehr "srvstart.exe".
Die Dokumentation für die automatische Installation unter Windows mit der neuen Software findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation
Eine auf den neuesten Stand gebrachte Anleitung für GNU/Linux findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation
Die EBKuS-Dokumentation soll nach und nach in ein Wiki überführt werden: http://ebkus.org/wiki/ Bisher finden sich dort folgende Beiträge: - http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation - http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation - http://ebkus.org/wiki/Konfiguration
[Rev 284] Wenn die neue Konfigurationsvariable keine_bundesstatistik auf true gesetzt wird, werden alle Funktionen, die die Bundesstatistik betreffen, deaktiviert. Insbesondere kann ein Fall ohne Bundesstatistik abgeschlossen werden, und auch sonst taucht die Bundesstatistik nicht mehr auf.
[Rev 275,276] Es wurde das ebkusrestore Skript hinzugefuegt inverse Ergänzung von ebkusdump (Nur für GNU/Linux).
[Rev 274, 278] Fehler beim Update, u.a. beim Korrigieren doppelter Fallnummern, wurden behoben.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch noch weitgehend gültig.
Das Datenbankschema hat sich verändert (Gemeindeschlüssel, Konfigurationsvariablen, E-Mail-Felder). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.4 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev 268] Die Datensatzbeschreibung für die Bundesstatistik hat sich geändert. Hinzu kommen die Positionen 156 bis 208, in denen der Wohnort des Klienten kodiert wird, sofern dieser außerhalb des Kreises der Beratungsstelle liegt. Es soll wenn möglich der amtliche Gemeindeschlüssel angegeben werden, ansonsten die Postleitzahl und der Ortsname.
Diese Änderung macht eine neue EBKuS-Version zwingend erforderlich, da ansonsten die erzeugten Datensätze von den statistischen Landesämtern nicht akzeptiert werden.
EBKuS ermittelt anhand der Adresse des Klienten, ob dessen Wohnort außerhalb liegt. Wenn ja, wird automatisch ein entsprechender Eintrag in die Bundesstatistik vorgenommen. Der Anwender sieht den Eintrag im Bundesstatistikformular oben im Kasten "Falldaten".
Dies funktioniert nur dann korrekt, wenn der der Anwendungsbetreuer die Konfigurationsvariable wohnt_nicht_ausserhalb entsprechend einrichtet. Wie dabei vorzugehen ist, wird unter "Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> wohnt_nicht_ausserhalb" beschrieben. Dort ist auch der Wert einzutragen.
[Rev 266] Um wie gewünscht den amtlichen Gemeindeschlüssel eintragen zu können, beinhaltet die neue Version eine entsprechende Tabelle. Der Eintrag erfolgt automatisch.
[Rev 265] Die anwendungsbezogenen (im Unterschied zu den systembezogenen) Konfigurationsvariablen wurden in das Administratormenü integriert. Sie können jetzt von Anwendungsbetreuer ohne Hilfe der IT-Stelle bzw. Systemadministration bearbeitet werden. Die Bedeutung jeder Variablen und wie man sie verwendet ist direkt in der Bearbeitungsmaske erklärt.
[Rev 270,271] Der Inhalt der neuen Konfigurationsvariablen meldung_vom_admin wird unübersehbar auf jeder EBKuS-Seite über der Statuszeile ausgegeben. Damit kann der Administrator Meldungen an alle aktiven EBKuS-Nutzer ausgeben, z.B. um einen Ausfall von EBKuS wegen Wartungsarbeiten anzukündigen (Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> meldung_vom_admin).
[Rev 264] Über die Konfigurationsvariable neumeldungen_nach_region lässt sich unter "Hauptmenü > Neumelde- und Abschlusszahlen" eine neue Tabelle definieren, in der die Neumeldungen nach Regionen aufgegliedert sind. Regionen müssen vorher über "Hauptmenü -> Statistikabfrage -> Teilmenge -> Neu" definiert werden. Siehe Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> neumeldungen_nach_region.
[Rev 269] Für Klienten, Bezugspersonen sowie Einrichtungskontakte besteht nunmehr die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse anzugeben. Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet bei korrekter Konfiguration des Browsers das E-Mail-Programm mit einer leeren E-Mail, wo die E-Mail-Adresse schon eingetragen ist.
[Rev 272] Die Balkendiagramme der Statistikauswertung waren in manchen Fällen fehlerhaft (fehlende Merkmalsnamen aufgrund eines Fehlers in verwendeter Software). In diesen Fällen wird nun ein korrektes Balkendiagramm mit HTML generiert anstatt mit gdchart.
(Für 4.3.1.3 wurde ein Tag erzeugt, aber hier nicht weiter eingetragen).
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 261] Neue Spalte 'davon noch ohne z.d.A' bei Neumelde- und Abschlusszahlen
[Rev 260] Warnung für Beratungskontakte Braunschweig, wenn Datum in frueherem Quartal liegt.
[Rev 259] Quartalsfunktion für Date in ebapi.h definiert.
[Rev 256, 257] Skript datenbank_ohne_klientendaten_sichern.py hinzugefügt. Wird genau wie andere Skripte generiert. Damit kann ein Datenbank-Dump ohne Klienten- und Mitarbeiterdaten erzeugt werden. Man erhält eine SQL-Datei, mit der sich eine leere Instanz erstellen lässt mit derselben Konfiguration wie die Instanz, von der man den Dump gezogen hat. Dazu fügt man in die Konfiguration der neuen Instanz die Zeile:
initial_content: <Pfad zur SQL-Datei>
ein. Beim erstmaligen Aufruf von configure.py oder nachdem man eine vorhandene Datenbank für die Instanz gelöscht hat, wird die Datenbank für diese Instanz mit dem Inhalt der Datei initialisiert.
[Rev 248, 255] Fehler beim Löschen von Akten durch den Admin beseitigt. (Von Klaus Stork gemeldet).
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 242-245] Die folgenden Konfigurationsvariablen bewirken, dass auf der Klientenkarte ein Kasten mit vier Buttons erscheint, die in einem neuen Tab/Fenster eine URL aufrufen, die Felder des aktuellen (letzten) Falles bzw. des angemeldeten Mitarbeiters als Bestandteile haben kann:
# Kein Kasten, wenn diese Variable keinen Wert hat. extern_fieldset_label: Externe Anwendung # Position auf der Klientenkarte extern_fieldset_position: 6 # Maximal vier Buttons, für jeden eine Bezeichnung und eine Url. # Ein Button kommt nur zustande, wenn sowohl Label als auch Url # einen Wert haben. extern_button1_label: GoogleWeb extern_button1_url: http://www.google.com/search?q=$$fall_id$$_$$fall_akte__ort$$ extern_button2_label: GoogleMaps extern_button2_url: http://www.google.com/maps?q=$$mitarbeiter_na$$ extern_button3_label: GoogleImages extern_button3_url: http://www.google.com/images?q=$$fall_akte__ort$$ extern_button4_label: GoogleNews extern_button4_url: http://www.google.com/news?q=$$fall_fn$$
Urls können Abschnitte der folgenden Form enthalten: $$<fall oder mitarbeiter>_<feld>$$ Der ganze Abschnitt wird durch den Wert von <feld> ersetzt, wobei entweder im Fall-Objekt oder im Mitarbeiter-Objekt nachgeschlagen wird. Beispiele: $$fall_id$$, $$mitarbeiter_na$$, $$fall_akte__ort$$
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev. 237-241] Hier geht es um die Behandlung der Items Familienstatus, Empfohlen von, Erbrachte Leistungen in der Fachstatistik, deren Werte im Normalfall aus der Akte vorbelegt werden, dann aber in der Fachstatistik unabhängig von der Akte modifierzierbar sind. Die beiden neuen Konfigurationsvariable, deren Standardwert 'false' ist, ermöglichen eine strengere Handhabung sofern eine von beiden auf 'true' gesetzt wird.
1.:
warnung_bei_fachstatistik_akte_diskrepanz: true
Wenn eine Diskrepanz zwischen Akte und Fachstatistik vorhanden ist, kommt beim Speichern eine entsprechende Meldung. Wenn man bei dem (neu eingeführten) Item "Diskrepanz zur Akte zulassen" ein Häkchen setzt, kann man trotzdem speichern.
2.:
fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true
Die entsprechenden Items in der Fachstatistik zeigen die Werte aus der Akte und sind nicht modifizierbar. Eine Diskrepanz kann so gar nicht entstehen. Allerdings muss bei Änderungen in der Akte die Fachstatistik neu abgespeichert werden, damit die Änderungen übernommen werden und für die Statistik wirksam wird.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 218, 219] Abgeschlossene Fälle, bei denen im Abschlussjahr kein Beratungskontakt im Sinne der Bundesstatistik stattfand, können von der Statistik ausgeschlossen werden. Dies funktioniert nur, wenn EBKuS mit "BERATUNGSKONTAKTE: true" konfiguriert ist. In diesem Fall erscheint eine zusätzliche Checkbox mit dem Label "Keine Fälle ohne Kontakt im Abschlussjahr" im Kasten "Grundgesamtheit" der Statistikabfrage.
Kontakte in diesem Sinne sind gegeben:
1. In der Konfiguration "BERATUNGSKONTAKTE: true" und "BERATUNGSKONTAKTE_BS: true" (Braunschweig): Die Kontaktart ist durch ein Item aus der Tabelle "Art des Beratungskontakts (BS)" beschrieben, bei denen in der Dokumentation "bs:ja" steht. Die Zeitdauer inkl. der von EBKuS berechneten Vor- und Nachbereitungszeit beträgt mindestens 30 Minuten (= 1 Kontakt i.S. der Bundesstatistik).
2. In der Konfiguration "BERATUNGSKONTAKTE: true" und "BERATUNGSKONTAKTE_BS: false": Ein Beratungskontakt, dessen Dauer mindestens 30 Minuten beträgt.
Es werden nur solche Fälle ausgeschlossen, für die überhaupt Beratungskontakte eingetragen sind (also solche aus dem Vorjahr). Wenn überhaupt keine Kontakte eingetragen sind, wird angenommen, dass für einen solchen Fall die Kontakte nicht mit EBKuS gepflegt werden, also auch nicht geschlossen werden kann, dass es im Abschlussjahr keine gegeben hat.
[Rev 218, 219] Auf der Seite Statistikauszählung erscheinen zwei neue Buttons im Kasten "Auswahlmenu", "Drucken" und "CSV-Datei", die die gleiche Funktion haben, wie die bereits für jede Einzeltabelle vorhandenen Buttons.
Beim Anklicken von "Drucken" erscheint eine druckfreundliche HTML-Seite in einem weiteren Tab bzw. Fenster, in der nur die Definition der Abfrage, das Abfragedatum sowie die einzelnen Tabellen stehen, die dann über den Browser ausgedruckt werden kann.
[Rev 218, 219] Auf der Seite Statistikauszählung erscheinen zwei neue Buttons im Kasten "Auswahlmenu", "Drucken" und "CSV-Datei", die die gleiche Funktion haben, wie die bereits für jede Einzeltabelle vorhandenen Buttons.
Unter "CSV-Datei" wird eine CSV-Datei erzeugt, die alle Ergebnistabellen beinhaltet. Diese kann dann mit einem Schlag in die Tabellenkalkulation importiert werden.
[Rev 220,225] Die Liste der Beratungskontakte eines Falls inkl. Notizen werden ausdruckbar gemacht als Einlegeblatt für die Akte, analog dem Aktenvorblatt. Dazu gibt es im Dropdown-Menu "Anzeige" oben auf der Klientenkarte zusätzlich zu "Aktenvorblatt" und "Klientendokument" einen Eintrag "Beratungskontakte" (sofern EBKuS mit Beratungskontakten konfiguriert ist). Es werden nur die Beratungskontakte für den aktuellen Fall ausgegeben.
[Rev 224] Auf der Klientenkarte neben der Fachstatistik erscheint zusätzlich zum Button "Bearbeiten" einen Button "Ansehen/Drucken" (wie bei Bezugspersonen), der eine Seite mit einer Tabelle mit den Fragen und den für den Fall ausgewählten Antworten ausgibt, die dann ohne die bekannten Probleme gedruckt werden kann.
[Rev 223] Unter Administrationshauptmenü -> Akten -> Löschen/Fehlerkorrektur wird zusätzlich zu "Fall löschen" die Möglichkeit zum Löschen einer Gruppe angeboten. Zur Sicherheit können nur Gruppen gelöscht werden, die kein Abschlussdatum und die keine Teilnehmer haben (kann man bei Bedarf immer vorher löschen).
[Rev 228] Es kam vereinzelt zu kryptischen Fehlermeldungen, wenn zuviele Zeichen in Eingabefelder eingegeben wurden. Jetzt erscheint eine verständliche Meldung.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich aufgrund von Veränderungen bei den fallunabhängigen Aktivitäten verändert. Es wird nur noch eine Aktivität gespeichert, auch wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.3 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev 200] Fehler, der manchmal beim Neuanlegen von Merkmal-Codes auftrat, beseitigt.
[Rev 193,194] Laufende Fälle können in die Auswertung einbezogen werden.
[Rev 202] Fehler bei der Definition von Teilmengen aufgrund von Regionalkriteren behoben. Der Fehler trat auf, wenn beteiligte Namen ein Leerzeichen enthielten ("Boldecker Land").
[Rev 199, 200, 201] Bei Betreuungsintensität (J und M) konnte 0 abegespeichert werden, wurde aber dann nicht angezeigt. Es gab Fälle, wo beim Export der Bunddesstatistik keine Beratungskontakte angegeben waren. Jetzt muss mindestens die Zahl 1 eingetragen werden, oder, falls BERATUNGSKONTAKTE konfiguriert sind, eine Anzahl größer 0 aus den dokumentierten Beratungskontakten übernommen werden. Dies geschieht automatisch, wenn das Feld leer gelassen wird.
[Rev. 197] Zeilensummen in Auswertungstabellen eingefügt.
[Rev. 196] Monatsweise Abfrage für fallunabhängige Aktivitäten ist jetzt möglich.
[Rev. 205] Keine Stellenauswahl mehr, nur die eigene Stelle wird angezeigt.
[Rev. 205] Bearbeiter sehen keine Summen mehr (es wurden ohnehin nur die eigenen Zeiten angezeigt), nur noch die Verwaltungskräfte.
[Rev. 197] Zeilensummen in Auswertungstabellen eingefügt.
[Rev. 198] Monatsweise Abfrage für fallunabhängige Aktivitäten ist jetzt möglich.
[Rev. 206] Keine Stellenauswahl mehr, nur die eigene Stelle wird angezeigt.
[Rev. 206] Bearbeiter sehen keine Summen mehr (es wurden ohnehin nur die eigenen Zeiten angezeigt), nur noch die Verwaltungskräfte.
[Rev. 206,207] Verwalter sehen neben der Summe über Mitarbeiter wie bisher nun auch die Summe über die Aktivitäten. In diese Summe geht die Zeit der Aktivität nur einmal ein, egal wieviele Mitarbeiter an der Aktivität beteiligt waren. ACHTUNG: Die Summierung über die Aktivitäten erfolgt korrekt nur für solche Aktivitäten, die ab EBKuS 4.3 neu angelegt bzw. updatet wurden.
[Rev. 203] Auswertung Wartezeiten zwischen Anmeldung und erster Leistung eingeführt.
[Rev. 204] Fehlerhaft versetzte Spaltenüberschriften bei bisherigen Kontakten korrigiert.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich aufgrund des Fehlers in der Fachstatistik (siehe unten) verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.2 wird ein Update-Skript, ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.
Bei der Klientenauswahl wird jetzt zuerst der Nachname und dann der Vorname des Klienten angezeigt. Wie bisher wird zunächst nach dem Nachnamen des Mitarbeiters und dann nach dem Nachnamen des Klienten sortiert.
[Rev. 159,160] Notizen erscheinen nicht mehr lediglich ganz unten auf der Klientenkarte, sondern außerdem in einer eigenen Spalte neben den Einträgen, auf die sie sich beziehen. Als wichtig deklarierte Notizen werden in roter Schrift dargestellt.
[Rev. 165] Wenn in der Konfiguration einer Instanz (in der Datei ebkus.conf) die Konfigurationsvariable anmeldungsdaten_obligatorisch auf true gesetzt ist, werden die Anmeldungsdaten direkt im Aufnahmeformular (zusammen mit Klientenstammdaten, Fallbeginn und erste Leistung) erhoben. Die entsprechenden Pflichfelder sind dabei auszufüllen. Eine spätere Bearbeitung der Anmeldungsdaten erfolgt wie bisher in einer eigenständigen Maske (analog der späteren Bearbeitung einer Leistung).
Die Kriterien für die Fallauswahl wurden um folgende Punkte erweitert:
ASD-Fälle wurden nicht ausgezählt. Fehler behoben.
[Rev. 161] In der vorherigen Version 4.1.1 gab es einen Fehler mit potentiellem Datenverlust bei den frei konfigurierbaren Fragen.
Dieser Fehler konnte nur dann auftreten, falls die Option Mehrfachauswahl gewählt wurde ('Frei definierbare Items im jeweils eigenen Kasten' in der Maske 'Fachstatistik konfigurieren' als Administrator). Grundsätzlich konnte nur das erste gewählte Merkmal gespeichert werden, weitere angekreuzte Merkmale fielen unter den Tisch.
Die Behebung dieses Fehlers erfordert eine Änderung des Datenbankschemas, das automatisch beim Update auf Version 4.2 durchgeführt wird.
Nach dem Update muss jede Fachstatistik, die eine frei konfigurierbare Frage mit Mehrfachauswahl verwendet, nachgebessert werden, falls mehr als ein Merkmal bei der betreffenden Frage zugeordnet werden soll.
[Rev. 166] Trotz Deaktivierung erschienen Merkmale in den Ergebnistabellen der Fachstatistikauszählung, was nun nicht mehr der Fall ist.
[Rev. 167] Der Prozentsatz bezieht sich nunmehr auf die Zahl der Klienten in der ausgezählten Grundgesamtheit, nicht auf die Summe der zugeordneten Merkmale. Wegen der Mehrfachauswahl kann nun die Summe der Prozentsätze größer als 100 sein.
[Rev. 162] Bisherige Aktivitäten werden nach Nachname des Mitarbeiters und dann nach Datum sortiert (bisher nur nach Nachnamen).
Bei der Einführung einer neuen fallunabhängigen Aktivität können mehrere Mitarbeiter angegeben werden. Dann erfolgt ein identischer Eintrag für jeden der angegebenen Mitarbeitern. Diese Einträge können später aber nur von dem betreffenden Mitarbeiter selber bearbeitet werden. Nur die Verwaltungskraft sieht die Aktivitäten aller Mitarbeiter und kann diese auch bearbeiten.
[Rev. 163] Sortierung der Klienten und der Bezugspersonen bei der Gruppenteilnehmerauswahl erfolgt nun grundsätzlich nur nach Nachname der Klienten bzw. der Bezugspersonen.
[Rev. 164] Im Hauptmenü unter Auswertungen gibt es unter der Rubrik "Adressen exportieren" zwei neue Menüpunkte, Fälle und Gruppen. Über eine Auswahl an Fällen (Kriterien wie bei "Beratungen") bzw. Gruppen kann eine Tabelle erzeugt werden, deren Zeilen u.a. die Adresse eines Klienten bzw. einer Bezugsperson enthalten. Alle Adressen, die zu einem Fall gehören (Klient und eine variable Anzahl von Bezugspersonen) sind farblich abgesetzt. Jede Zeile kann markiert werden, wodurch eine Auswahl von Adressen manuell getroffen werden kann. Die gewählten Adressen können als CSV-Datei exportiert werden (und bei Bedarf in einer Tabellenkalkulation weiter bearbeitet werden). Die CSV-Datei kann von anderen Programmen zur Erstellung von Serienbriefen, Adressaufklebern, etc. importiert werden.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Neue Konfigurationsvariable in ebkus.conf:
Vom Administrationsmenü aus kann eine Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen an die Datenbank aufgerufen werden. Das tabellarische Ergebnis wird als CSV-Datei zurückgegeben, die direkt in eine Tabellenkalkulation (OpenOffice Calc, Excel) eingelesen werden kann.
Optional können in der Maske Spaltenüberschriften definiert werden.
Damit kann der Anwender beliebige Auswertungen über die vorhandenen Daten vornehmen.
Es sind über diese Schnittstelle nur SELECT-Ausdrücke zulässig, Modifikation der Datenbank über INSERT, DELETE und UPDATE sind ausgeschlossen.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich verändert, die Datenbanken sind nicht kompatibel. Version 4.1 enthält ein Update-Skript, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst (siehe README-Update-von-3.3-nach-4.1.txt).
Neue Konfigurationsvariablen in ebkus.conf:
instance_title: Langname für die Instanz, erscheint bei der Anmeldung und in der Statuszeile.
wiederaufnahmefrist: Anzahl der Monate, innerhalb derer ein abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann.
beratungskontakte: Falls true können in der Klientenakte einzelne Beratungskontakte eingetragen werden. Die Summen werden in die Bundesstatistik und in die Fachstatistik übernommen.
beratungskontakte_bs: Falls true (beratungskontakte muss ebenfalls auf true stehen) treten Anpassungen speziell für Braunschweig in Kraft.
fallunabhaengige_aktivitaeten_bs: Falls true können fallunabhängige Aktivitäten eingetragen und ausgewertet werden. Speziell für Braunschweig.
strassenkatalog_vollstaendig: Falls true wird angenommen, dass der Straßenkatalog Einträge für jede einzelne Hausnummer enthält anstatt Einträge nur für ganze Straßen bzw. für bestimmte Intervalle von Hausnummern.
strassensuche: bestimmt die Anzeige von Zusatzinfo aus dem Straßenkatalog bei der Darstellung von Adressen (irrelevant, wenn kein Straßenkatalog verwendet wird). Im folgenden Beispiel wird so viel wie möglich angezeigt:
``strassensuche: ort bezirk ortsteil samtgemeinde``
ort kann weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur ein Ort vorkommt. Die Felder ortsteil und samtgemeinde können weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur das Feld bezirk Einträge enthält.
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Die Oberfläche wurde überarbeitet und ist jetzt insgesamt konsistenter und übersichtlicher.
Die Suche erfolgt jetzt direkt vom Hauptmenü aus.
Bei der Neuaufnahme können Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Telefonnummer aus eventuell vorhandenen Altdaten übernommen werden. Altdaten müssen zuvor über das Administrationsmenü als CSV-Datei importiert werden. Dort ist auch das Format der zu importierenden Datei erklärt.
Bei aktuellen Fällen können einzelne Einträge für
Änderung und Erweiterung der Fachstatistik:
Änderungen und Erweiterungen (Mandantenfähigkeit der Datenbank):
Änderungen und Erweiterungen (neue Module Dokumente, Gruppe, PDF-Bibliothek):