[Überschriften und Inhaltsverzeichnis sind gegenseitig verlinkt]
Inhalt
Es wurde ein Fehler bei der Windowsinstallation behoben.
Die neue Version enthält die (geringfügigen) Anpassungen der Bundesstatistik für das Berichtsjahr 2020. Außerdem gibt es einige neue Features: Beratungskontaktdokumentation, flexible Handhabung der ZdA/Wiederaufnahmefristen, Wir.EB-Anbindung und die Ausgabe der Klientenakte als PDF-Datei. Die Performance wurde an vielen Punkten deutlich gesteigert, was vor allem bei größeren Datenbanken spürbar sein sollte. Außerdem wurde die Benutzeroberfläche an vielen Stellen verbessert. Insbesondere die Überarbeitung des Datenexports für die Bundesstatistik sollte zu mehr Transparenz und Klarheit führen.
Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit einer ältern Version ab 4.7 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind also ab der Version 4.7 möglich.
Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.7-9-nach-4.10.txt).
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Im Zusammenhang mit der Bundesstatistik kann es zu Inkonsistenzen kommen, wenn ein Fall nach der Abgabe an die statistischen Landesämter mit der selben Fallnummer wiederaufgenommen wird ("ZdA rückgängig"). Manche Stellen haben das Problem dadurch gelöst, dass sie die Wiederaufnahmefrist auf 0 gesetzt haben, aber dadurch verbaut man sich generell die Möglichkeit, ein ZdA vorzunehmen. Daher gibt es nun die Möglichkeit, die Fristen flexibler zu gestalten, in denen ein ZdA bzw. eine Wiederaufnahme mit neuer Fallnummer möglich ist. Neben der bisherigen Konfigurationsvariablen wiederaufnahmefrist gibt es nun zwei weitere:
Damit kann man zum einen erreichen, dass eine Zeit lang beide Buttons ("ZdA rückgängig" und "Wiederaufnahme") zur Verfügung stehen. Außerdem kann man sicherstellen, dass für einen im Vorjahr abgeschlossenen Fall ab einem bestimmten Tag im neuen Jahr grundsätzlich kein ZdA mehr möglich ist. Genaueres zur Konfiguration findet man unter "Administratormenü -> Einstellungen -> wiederaufnahmefrist".
Wenn man es bei den Standardeinstellungen belässt, bleibt alles beim Alten.
An einzelnen Stellen traten bei Stellen mit größeren Datenbeständen (5000 Fälle oder mehr) Performanceprobleme auf, d.h. der Benutzer musste etliche Sekunden und manchmal auch über 30 Sekunden auf eine Antwort warten. Und dies gelegentlich auch gleich nach der Anmeldung bis zum Aufbau des Hauptmenüs. Diese Probleme sollten nun der Vergangenheit angehören.
Manche Beratungsstellen wollen an dem Projekt "Wirkungsevaluation in der Erziehungsberatung" (https://www.wireb.de/) teilnehmen. EBKuS bietet nun dafür Unterstützung, indem nach Aktivierung des Features über die Konfigurationsvariablen wireb auf der Klientenkarte ein Kasten "Wir.EB" erscheint.
Mit dem Button "Hinzufügen" wird man aufgefordert, durch Klicken des angebotenen Links auf die Wir.EB-Website zu gehen und dort eine Fallcodenummer für die Teilnahme des Klienten an der Evaluation anzufordern. Benutzername und Passwort für die Anmeldung bei Wir.EB kann man dem Tooltip des Links entnehmen (dazu mit dem Mauszeiger auf dem Link verweilen). Die erhaltene Fallcodenummer kann man dann eintragen und speichern.
Nachdem auf diese Weise die Anbindung angelegt ist, stehen nun im Kasten "Wir.EB" auf der Klientenkarte die Daten der Anbindung sowie Buttons zum Bearbeiten und zum Löschen. Klickt man auf "Bearbeiten", erhält man eine Seite mit folgenden Funktionen:
Damit die Wir.EB-Anbindung funktioniert, müssen die folgenden Konfigurationsvariablen korrekt gesetzt werden:
Die folgenden Angaben erhält die Beratungsstelle von Wir.EB, wenn sie sich zur Teilnahme anmeldet:
Die Wir.EB-Anbindung kann nur dann funktionieren, wenn sowohl der Browser des EBKuS-Benutzers als auch der EBKuS-Server Internetzugang haben.
Ferner ist eine Python-Version mindestens ab 2.7.13 erforderlich. Sonst erscheint beim Versuch Wir.EB zu nutzen eine Fehlermeldung.
Tooltips sind kleine Pop-up-Fenster, die dann erscheinen, wenn der Mauszeiger kurze Zeit unbewegt auf einem Bedienelement verweilt. Auf diese Weise können erklärende Texte genau an der Stelle eingeblendet werden, wo sie relevant sind. An mehr Stellen als bisher wird nun von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht und bereits vorhandene Text wurden präzisiert und erweitert. Es lohnt sich also, mit der Maus auf bestimmten Stellen zu verweilen, um zu sehen, ob ein erläuternder Text erscheint!
Einige Tabellen, wie zum Beispiele die Anzeige der Beratungen, sind nun spaltenweise sortierbar, zu erkennen, wenn der Mauszeiger auf der Spaltenüberschrift die Form einer Hand annimmt. Die Sortierung (über Javascript) betrifft nur die Elemente, die in der Tabelle im Browserfenster schon geladen sind.
Bei den meisten Tabellen wird nun in der Legende (oben links) die Anzahl der Einträge (in Klammern) angezeigt.
Das Menü zur Klientenauswahl wurde verbessert. Durch eintippen einer Zeichenfolge kann die Suche schnell auf den gewünschten Klienten eingeengt werden.
Die eingetippten Zeichen müssen hintereinander an einer beliebigen Stelle in der für einen Klienten angezeigten Zeile vorkommen, können also auch das Geburtsdatum oder die Fallnummer betreffen. Zielführend wird aber normalerweise eine Zeichenfolge aus dem Namen des Klienten sein.
Die minimalen Veränderungen in der Bunddesstatistik für das Berichtsjahr 2019 sind durch eine einzelne Patchdatei verteilt worden. Dafür wurde keine eigene Version erstellt.
Die geringfügigen Änderungen für das Berichtsjahr 2020 wurden eingearbeitet. Betroffen sind zum einen die Formulierung des Items unter Beginn der Hilfegewährung wegen einer Maßnahme nach § 42 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 SGB VIII und zum anderen die Bezeichnungen für das Geschlecht sowie der Zusatz "nach Geburtenregister".
Die Oberfläche für den Export der Bundesstatistik wurde stark überarbeitet ("Administratormenü -> Exportieren").
Damit sollte es in Zukunft völlig transparent sein, welche und wieviele Fälle für den Datenexport zur Verfügung stehen und welche weiteren Fälle für einen Datenexport in Frage kommen, nachdem die zuständigen Bearbeiter notwendige Aktualisierungen vorgenommen haben.
Die problematischen Fälle (z.B. fehlende Bundesstatistik, fehlendes ZdA oder falsches Berichtsjahr) können in einer Tabelle angezeigt werden (Button "Zu klärende Fälle anzeigen").
Zahlreiche Zeilen- und Spaltenlabels und zum Teil auch einzelne Zellen von Tabellen sind mit erläuternden Tooltips ausgestattet.
Der eigentliche Export erfolgt mit dem Button "Exportieren", getrennt für abgeschlossene Fälle und fortdauernde Fälle. Die erzeugten Exportdateien und die dazugehörigen Logdateien für ein Berichtsjahr werden in einer Tabelle angezeigt und können wie bisher durch Anklicken heruntergeladen werden.
Die Bundesstatistik verlangt die Angabe, ob der Klient im Einzugsbereich der Beratungsstelle wohnt oder außerhalb. EBKuS beantwortet dieses Frage automatisch aufgrund der gespeicherten Adresse des Klienten und einer Konfigurationsvariablen wohnt_nicht_ausserhalb, die definiert, welche Adressen zum Einzugsbereich gehören. Der Einzugsbereich kann über Postleitzahlen, Orte, Bezirke, Ortsteile und Samtgemeinden definiert werden. Die Einzelheiten sind unter "Administratormenü -> Einstellungen -> wohnt_nicht_ausserhalb" dokumentiert.
Um zu überprüfen, ob der Wert für wohnt_nicht_ausserhalb zu korrekten Ergebnissen führt, gibt es unter Bundesstatistik im Administratormenü den Button "Adressen außerhalb". Wenn die drei letzten Spalten (plz_ausser, ort_ausser und ags_ausser) der dort angezeigten Tabelle leer sind, gehört die in der Zeile angegebene Adresse zum Einzugsgebiet.
Man kann einen anderen Werte als den aus Konfiguration ausprobieren, und man sieht gleich in der Tabelle, welchen Effekt das hat. Wenn man mit dem Ergebnis zufrieden ist, kann man durch ein Häkchen den getesteten Wert dauerhaft in die Konfiguration übernehmen.
Das Menü "Anzeige" oben auf der Klientenkarte bietet nun die Möglichkeit, verschieden PDF-Dokumente zu erzeugen und zum Ausdrucken herunterzuladen.
Das Aktenvorblatt wurde überarbeitet und kann nun als PDF-Dokument erzeugt werden.
Sofern das neue Feature Beratungskontaktdokumentation (Konfigurationsvariable beratungskontakt_dokumentation steht auf true) eingeschaltet ist, kann die gesamte Beratungskontaktdokumentation als PDF-Datei ausgegeben werden.
Ferner kann die Klientenakte als eine PDF-Datei erzeugt und heruntergeladen werden. Sie enthält alle Daten über den Klienten, so wie sie auf der Klientenkarte zu sehen sind. Sie beantwort die Frage eines Klienten "Welche Daten sind über mich gespeichert?". Nicht enthalten sind die Fach- und Bundesstatistik.
Der Menüpunkt "Klientenakte komplett" führt zur Erzeugung einer herunterladbaren ZIP-Datei, die zusätzlich zur Klientenakte als PDF noch die für einen Klienten hochgeladenen Dateien enthält ("Hauptmenü -> Klientendokumente"), sofern diese nicht bereits in der PDF-Klientenakte als Abschnitte enthalten sind. Nicht enthalten sind alle als "Beraternotizen" kategorisierte Dokumente.
Die Möglichkeiten Akten zu löschen wurden stark überarbeitet. Das Menü "Administratormenü -> Akten -> Löschen" gibt ganz klar vor, welchen Möglichkeiten zum Löschen einzelner Akten oder einer Menge von Akten es gibt. Grundsätzlich sind drei Gründe zum Löschen von Akten vorgesehen:
wegen Fehlern: Eine einzelne Akte (oder der letzte Fall einer Akte) kann gelöscht werden, wenn sie (er) aus irgendeinem Grund fehlerhaft ist. Eventuell dazugehörige Statistiken werden mitgelöscht. Zur Identifizierung der zu löschenden Akte wird eine Fallnummer und das dazugehörige Anmeldedatum benötigt. Der Fall bzw. der letzte Fall der zu löschenden Akte muss geschlossen sein (ZdA).
wegen Datenschutz: Eine einzelne Akte kann aus Datenschützgründen gelöscht werden, zum Beispiel auf Verlangen des Klienten. Die dazugehörigen Statistiken bleiben in diesem Fall erhalten. Zur Identifizierung wird eine Fallnummer aus der Akte und das dazugehörige Anmeldedatum benötigt. Zusätzlich muss ein Häkchen "Löschfrist ignorieren" gesetzt werden, falls diese für die Akte noch nicht abgelaufen ist. Der letzte Fall muss geschlossen sein.
wegen Alter: alte Akten, für die die Löschfrist abgelaufen ist, können nun komplett jahrgangsweise effizient gelöscht werden. Die dazugehörigen Statistiken bleiben erhalten, so dass auch später noch statistische Auswertungen möglich sind, wenn die Akten selbst gelöscht sind. Dazu wurden neben der bereits vorhandenen Konfigurationsvariablen loeschfrist noch zwei weitere eingeführt, so dass nun die Löschfrist für jede Aufbewahrungskategorie getrennt definiert werden kann:
Wenn man nun unter "Administratormenü -> Akten -> Löschen -> wg. Alter" eine der Aufbewahrungskategorien Beratung, Therapie oder Missbrauch anklickt, erhält man das Angebot, den ältesten Jahrgang noch vorhandener Akten aus der gewählten Aufbewahrungskategorie zu löschen, sofern die zutreffende Löschfrist eingehalten ist. Auf diese Weise kann man sukzessive jahrgangsweise alle Akten löschen, für die die Löschfrist abgelaufen ist. (Die Zugehörigkeit einer Akte zu einem Jahrgang ergibt sich aus dem Fallabschlussdatum (ZdA) des jüngsten Falls aus der Akte.)
Diese Version 4.9 wird nicht allgemein für alle veröffentlicht. Sie dient ausschließlich zum Testen des neuen Features "Beratungskontaktdokumentation".
Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.8 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.5 möglich.
Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.8-nach-4.9.txt).
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Die Beratungskontaktdokumentation wurde auf den speziellen Wunsch eines EBKuS-Anwenders implementiert. Sie ermöglicht die Dokumentation der Inhalte eines Beratungskontakts zusätzlich zu den bereits erfassten Metadaten. Dazu werden ein Reihe von zusätzlichen Feldern definiert: inhalt, erstgespraech, vorgehen, diagnose, kontrakt, richtung, verlauf, vereinbarung, termin, fall8a, aufklaerung, datum der Erstellung und datum der letzten Änderung. Pflichtfeld ist lediglich inhalt, bei Erstgesprächen auch aufklaerung und termin.
Die Beratungskontaktdokumentation ist nach einer Frist, die durch eine Konfigurationsvariable (s.u.) festgelegt werden kann, auch nicht mehr löschbar und nicht mehr veränderbar. Auf der Klientenkarte verschwindet dann der Button "Bearbeiten". Zusätzlich gibt es den Button "Ansehen", der in einem zusätzlichem Browsertab die Dokumentation anzeigt. In dieser Ansicht kann man bequem die Dokumentation für einen Fall zum Lesen durchblättern.
Über das Menü "Hauptmenü -> Klientenkarte -> Anzeige" lassen sich die dokumentierten Beratungskontakte als PDF-Datei ausgeben.
Das Feature wird eingeschaltet, indem die die Konfigurationsvariablen beratungskontakt_dokumentation auf true gesetzt wird. Außerdem kann die Variable beratungskontakt_dokumentation_bearbeitungs_frist von 7 Tage auf einen anderen Wert gesetzt werden. Sie legt die Anzahl der Werktage fest, innerhalb derer eine Beratungskontaktdokumentation noch bearbeitet werden kann, bevor sie schreibgeschützt wird.
Die neue Version ist notwendig geworden, da die Datensatzdefinition der Bundesstatistik für 2017 (abzugeben Anfang 2018) sich geändert hat.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: https://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.8 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.5 möglich.
Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.7.1-nach-4.8.txt).
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
[Rev. 470,471]
Es gilt eine neue Datensatzdefinition für Bundesstatistik ab 2017 (abgeben Anfang 2018). Es ist ein neues Item hinzugekommen: Einleitung der Hilfe im Anschluss an eine vorläufige Maßnahme zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Fall des § 42 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 SGB VIII, ja oder nein. Außerdem ist bei dem bereits vorhandenen Item Geschlecht die neue Antwortmöglichkeit "ohne Angabe (nach § 22 Absatz 3 PStG)" hinzugekommen.
[Rev.468] Geschlecht war u.U. nicht belegt bei Fachstatistikdemodaten. Das lag an test_input.TestInput._fskonfig(), wo gs_a=None stand.
[Rev.469] Konfigurationsvariable anzahl_demoakten eingeführt, so dass in der ebkus.conf die Anzahl der zu generierenden Demoakten festgelegt werden kann.
Die neue Version bereinigt eine Reihe von kleineren Fehlern und bringt einige kleine Verbesserungen gegenüber der Version 4.7. Ein Update auf diese Version ist nicht zwingend erforderlich; alles, was mit der Bundesstatistik zu tun hat, bleibt unverändert.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.7 nicht verändert. Die Datenbanken sind kompatibel. Die Installation erfolgt durch das Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation von Version 4.7 und einem Neustart des EBKuS-Servers (siehe README-Update-von-4.7-nach-4.7.1.txt).
[Rev. 447] Beim Update wurden die Akten mit den Ids 2,4 und 6 versehentlich gesperrt aufgrund einer Codeszeile, die zum Testen eingefügt worden war. Behoben.
[Rev. 448] Wenn man als Admin die Sperrfrist auf -1 setzt, werden alle Akten entsperrt. Wer auf obigen Fehler stößt, kann die Akten auf diese Weise entsperren.
[Rev. 449] Bei der Statistikauszählung für Mitarbeiter fehlten manchmal Mitarbeiter, z.B. weil sie außer Dienst waren. Jetzt werden die Fälle für alle Mitarbeiter aufgeführt, die in den Daten vorkommen.
[Rev. 450] Bei laufenden Fällen erschienen nicht nur die Fälle, für die ein Mitarbeiter aktuell zuständig war, sondern auch solche, für die er früher einmal zuständig gewesen ist. Behoben.
[Rev. 450] Bei Klienten pro Mitarbeiter wurden ehemalige Mitarbeiter ohne Fälle aufgeführt. Behoben.
[Rev. 451, 453, 454] Bei Klienten pro Mitarbeiter wurde manchmal in der Spalte 'davon z.d.A.' falsch gezählt, wodurch sich inkonsistente Werte für die Zahl der abgeschlossenen Fälle ergaben. Dies hing damit zusammen, dass man Zuständigkeiten eintragen konnte, wo das Beginndatum identisch ist mir dem Endedatum, so dass mehrere Zuständigkeiten mit dem gleichen Endedatum wie das Zda-Datum auftreten konnten. Jetzt wird immer nur genau eine Zuständigkeit pro Fallabschluss gezählt, wodurch die Summen wieder konsistent werden. Außerdem wird die Eingabe von neuen Zuständigkeiten restriktiver gehandhabt (siehe nächsten Abschnitt).
[Rev. 448] Künftig können Zuständigkeiten mit gleichem Beginn- und Endedatum nicht mehr gespeichert werden, weder durch Hinzufügen noch durch Bearbeitung. Das Endedatum muss mindestens ein Tag nach dem Beginndatum liegen. Bei einer vorhandenen Zuständigkeit mit identischem Beginn und Ende kann jedoch der Mitarbeiter geändert werden, ohne am Beginn oder Ende etwas zu ändern. Es ist aber gewährleistet, dass nur die letzte Zuständigkeit für den Fallabschluss gezählt wird, auch wenn noch weitere Zuständigkeiten mit demselben Endedatum vorhanden sind.
[Rev. 455] Unter Umständen konnte der Altdatenimport hängenbleiben infolge eines internen Programmierfehlers. Das wurde behoben.
Die neue Version ist notwendig geworden, da die Datensatzdefinition der Bundesstatistik für 2016 (abzugeben Anfang 2017) sich geändert hat. Neu ist die Möglichkeit, Akten zu sperren, ansonsten steht die Beseitigung von Unzulänglichkeiten und Fehlern im Vordergrund, die in den letzten zwei Jahren bekannt geworden sind.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber früheren Versionen verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.7 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.4.1 möglich. Uraltinstallationen mit Pythonversion < 2.6, Mysqlversion < 5.1 und Apacheversion < 2.2 sollten eine Neuinstallation vornehmen. Alle alten Datenbanken ab Version 4.4 können in eine Neuinstallation übernommen werden.
Nach dem Kopieren der Dateien der neuen Version in die bestehende Installation ist auf der Kommandozeile im ebkus-Verzeichnis (Homeverzeichnis) das Kommando python configure.py ebkus auszuführen (siehe README-Update-von-4.6.2-nach-4.7.txt).
[Rev. 422] Es gilt eine neue Datensatzdefinition für Bundesstatistik ab 2016 (abgeben Anfang 2017). Die einzige Änderung besteht darin, das in den Datensatz eine 20-stellige Kennnummer eingefügt wurde, die Rückfragen bezüglich der abgegebenen Daten erlauben soll. EBKuS fügt an dieser Stelle automatisch die Fallnummer ein. Für den Anwender ergeben sich dadurch keinerlei Änderungen.
[Rev. 411, 420] Bisher konnte die Statistikformulare für abgeschlossene Fälle genauso bearbeitet werden wie für laufende Fälle. Insbesondere konnte das Jahr verändert werden, so dass gelegentlich irrtümlich eine Statistik für einen früheren Fall für einen späteren Fall desselben Klienten wiederverwendet wurde, anstatt eine neue Statistik anzulegen ("Hinzufügen" in der Klientenkarte). Das hat dann manchmal zu Inkonsistenzen in der Statistikauswertung geführt. In der neuen Version können zwar weiterhin Fach- und Bundesstatistik von abgeschlossenen Fällen bearbeitet werden, aber das Abspeichern ist nur möglich, wenn explizit ein Häkchen bei "Veränderung zulassen" gesetzt wird. Auch kann das Jahr durch verschärfte Prüfungen nicht mehr ohne weiteres verändert werden.
[Rev. 412,413] Durch ein Häkchen bei "Nur Wiederaufnahme" bei der Statistikabfrage kann die Auswertung auf solche Fälle eingeschränkt werden, die keine Erstfälle sind, also Wiederaufnahmen.
[Rev. 414] Frei definierbare Items in der Fachstatistik mit Mehrfachauswahl waren teilweise defekt, insbesondere bei einer Neuinstallation. Sie funktionieren jetzt korrekt. Bei Umstellung eines bereits verwendeten optionalen Items auf Mehrfachauswahl ("Administratorhauptmenü -> Fachstatistik -> Konfigurieren") werden die bereits vor dem Update auf 4.7 in der Fachstatistik erfassten Daten übernommen.
[Rev. 379] Fehler beseitigt bei der Anzeige des Häkchens im Item K "Gründe für die Hilfegewährung" beim Hauptgrund "Übernahme von einem anderen Jugendamt wegen Zuständigkeitswechsel". (Das Häkchen wurde zwar beim Setzten gezeigt, nicht aber bei späteren Aufrufen des Formulars.)
[Rev. 377] Prüfung der Anmeldepflichtfelder werden nun auch bei der Wiederaufnahme korrekt geprüft.
[Rev. 416] Beim zdA wird das Leistungsende automatisch nachgetragen, wo noch kein Leistungsende eingetragen war. Beim zdA-Rückgängig musste das Leistungsende gegebenfalls manuell wieder entfernt werden. Jetzt werden in diesem Fall automatisch alle Leistungsendedatumseinträge wieder entfernt, falls das eingetragene Datum identisch mit dem zdA-Datum war, in der Annahme, dass ein automatisch eingetragenes Ende auch wieder automatisch entfernt werden sollte.
[Rev. 390] Fälschlicherweise wurde bei abgeschlossenen Fällen ein Bearbeitungs-Button für Beratungskontakte angezeigt.
[Rev. 424]
docx und xlsc wurden zur Kategorie mimetyp hinzugefügt. Dies musste bisher vom Administrator manuell nachgetragen werden, wenn man Dateien diesen Typs als Dokument hochladen wollte. Beim Update werden diese Typen automatisch hinzugefügt, wo sie bisher fehlen.
[Rev. 378] Mitarbeiter außer Dienst werden nun in der Auswertung "Klienten pro Mitarbeiter" berücksichtigt.
Dieses neue Feature muss vom Anwendungsadministrator explizit eingeschaltet werden, fall es genutzt werden soll. Geschieht dies nicht, ändert sich nichts. Das Einschalten erfolgt, indem die neue Konfigurationsvariable sperrfrist, die standardmäßig auf -1 eingestellt ist, auf den Wert 0 (nur manuelles Sperren) bzw. einen Wert größer als 0 (manuelles Sperren und automatisches Sperren) gesetzt wird ("Administratorhauptmenü -> Einstellungen -> sperrfrist").
[Rev. 419]
Der Anwendungsadministrator kann Akten ohne aktuellen Fall sperren bzw. auch wieder entsperren. Im Administratorhauptmenü gibt es dazu einen neuen Button "Sperren/Entsperren" (sofern die Konfigurationsvariable sperrfrist >= 0 ist). Es wird eine Liste von abgeschlossenen Fällen angezeigt, die jeweils der letzte Fall eines Klienten sind. Die Liste kann weiter eingeschränkt werden und sortiert werden. Jeder Fall kann einzeln gesperrt bzw. entsperrt werden. Dies betrifft jeweils die gesamten Akte des betreffenden Falles.
Die Klientenkarte einer gesperrten Akte kann nicht mehr geöffnet werden. In der Auswertung "Beratungen" bleibt zwar ein Eintrag erhalten, der Klientenname ist aber nicht lesbar. Bei Gruppen werden keine Teilnehmer aufgeführt, deren Akte gesperrt ist. Bei der Suche können gesperrte Akten nicht gefunden werden. Die Daten einer gesperrten Akte gehen aber weiterhin in alle Statistiken ein.
Die Wiederaufnahme bei einer gesperrten Akte ist nur möglich, wenn der Administrator diese manuell entsperrt hat.
[Rev. 423] Sofern der Wert X der Konfigurationsvariable sperrfrist größer 0 ist, erfolgt eine automatische Sperrung aller Akten, wenn mehr als X Monate seit dem Fallabschluss vergangen sind. Ein automatisch gesperrter Fall kann aber manuell entsperrt werden und bleibt dies auch, bis er wieder manuell gesperrt wird. Wenn ein gesperrter Fall 1. manuell entsperrt, 2. daraufhin wiederaufgenommen und 3. abgeschlossen wurde, kann nach Ablauf der Sperrfrist wieder eine automatische Sperrung erfolgen.
[Rev. 435, 428] Bisher konnten Gruppen nur im Rahmen der Fehlerkorrektur gelöscht werden. Hinzugekommen ist die Möglichkeit, Gruppen auch aus Datenschutzgründen nach Ablauf der Löschfrist zu löschen. Das Administratormenülayout wurde etwas geändert, auch um der Analogie zu den Akten Rechnung zu tragen.
Die folgenden Punkte sind für die Anwender und den Anwendungsadministrator irrelevant. Sie betreffen nur die Installation, die Systemadministration und die Entwicklung von EBKuS.
[Rev. 370, 372] Es gab Fehler in der generierten ebkus_httpd.conf hinsichtlich der Kompatibilität von Apache 2.2 und 2.4, was unter Umständen dazu führen konnte, dass eine Neuinstallation nicht ohne manuelle Nacharbeit funktionierte. Jetzt funktioniert die Neuinstallation bzw. ein Aufruf von configure.py ebkus für beide Apache-Versionen und auf allen Betriebssystemen korrekt.
[Rev. 375] Das Skript datenbank_initialisieren.py verweigert die Initialisierung mit einer Datenbanksicherung im zip-Format, wenn die Sicherung nicht aus derselben Instanz (bzw. einer Instanz mit demselben Namen) hervorgegangen ist. Wenn man eine solche dennoch laden will, gibt es eine neue Option --nonamecheck.
[Rev. 425] Wenn man eine Instanz (deren Name mit "demo" beginnen muss), mit neu generierten Demodaten initialisieren will, kann man nun mit der neuen Option --akten die Anzahl der generierten Akten explizit angeben. Der Standardwert ohne diese Option ist 100.
[Rev. 400] Nach der Installation bzw. dem Update findet sich im EBKuS-Homeverzeichnis (ebkus) das neues Management-Skript ebkusctl.py. Hilfe erhält man mit python ebkusctl.py --help. Dieses Skript hat bis jetzt experimentellen Charakter, Verwendung auf eigene Gefahr :-)
Der Systemadministrator kann für eine bestimmte Zeit eine Meldung an alle angemeldeten Benutzer ausgeben, etwa um über anstehende Wartungsarbeiten zu informieren. Dazu kann z.B. folgender Befehl auf der Kommandozeile im Homeverzeichnis verwendet werden:
python ebkusctl.py message 'Achtung Wartungsarbeiten' --timeout 0.5
Damit wird jedem angemeldetem Benutzer in allen laufenden Instanzen die Meldung "Achtung Wartungsarbeiten" für eine halbe Stunde angezeigt.
Es gab bisher schon die Möglichkeit für den Anwendungsadministrator Meldungen bei allen angemeldeten Benutzern auszugeben über die Konfigurationsvariable meldung_vom_admin. Der Systemadministrator hat aber normalerweise keinen Zugang als Anwendungsadministrator, und ihm fehlte bisher die Möglichkeit, Meldungen an alle Benutzer zu geben, bevor er z.B. die EBKuS-Server herunterfährt.
[Rev. 397,398] Die Generierung von Demodaten neu wurde neu strukturiert. Es werden jetzt auch Beratungskontakte generiert, sofern in den Einstellungen der Demoinstanz vorgesehen.
[Rev. 395,396] Es wurden erstmals rudimentäre automatische Tests für EBKuS implementiert. Allerdings bleibt die Abdeckung der Gesamtfunktionalität sehr aufwändig.
Es gibt ein neues Skript zur Unterstützung der Entwicklung und dem Testen der EBKuS-Software. Hilfe erhält durch den Aufruf des Skripts im Homeverzeichnis:
python ebkusdev.py --help
[Rev. 368]
Diese Version konsolidiert eine Reihe von kleinen Änderungen und die Beseitigung von Fehlern, die in den letzten zwei Jahren aufgelaufen sind. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, die Auswertungen "Neumeldungen und Abschlüsse" sowie "Klienten und Mitarbeiter" alternativ mit dem Fallgebinn ab erster Leistung durchzuführen, was aber nur für diejenigen von Belang ist, die an diesem Feature interessiert waren.
Die neue Version sollte nach Möglichkeit überall installiert werden, damit wieder alle auf dem gleichen Stand sind.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Keine Änderung des Datenbankschemas, die Datenbanken sind kompatibel.
Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.5 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.2 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.
[Rev. 362] Bei Neumeldungen und Abschlüsse sowie Klienten pro Mitarbeiter gibt es nun die Möglichkeit, diese Auszählungen durchzuführen auf der Basis einer Definition des Fallbeginns ab dem Datum der erster Leistung anstatt des Anmeldedatums. Gesteuert wird dies durch zwei neue Konfigurationsvariablen, die vom Administrator eingestellt werden können:
Standardwert für beide Variablen ist false. Wer das neue Feature nutzen will, muss also zumindest eine von beiden Variablen auf true stellen.
[Rev. 347] Die Übernahmen aus dem Vorjahr wurden in die Auswertungen "Neumeldungen und Abschlüsse" und "Klienten pro Mitarbeiter" aufgenommen.
[Rev. 347] Grundgesamtheit "Neu" in der Statistik ermöglicht Auswertungen nur mit neuen Fällen. Als neu gelten Fälle, deren erster Beratungskontakt oder deren erste Leistung in das betreffende Jahr fällt.
[Rev. 353] Fehlende Behandlung von Bereichskategorien in den Teilmengendefinitionen für die Statistik ergänzt.
[Rev. 360] Texteingabefelder für Teilmengendefinitionen verbreitert,
[Rev. 345] Beginnmonat und -jahr in der Bundesstatistik editierbar gemacht. In seltenen Fällen (nachträgliche Änderung des Fallbeginns) muss man den Beginnmonat ändern können.
Das fehlende Item "Gefährdungseinschätzung gemäß § 8a Absatz 1 SGB VIII" für Teilmengendefinitionen nachgetragen.
[Rev. 354] Text des Items Abschnitt H Punkt 2 der Bundesstatistik korrigiert ("Gerichtliche Anordnung der Beratung (nach § 156 Absatz 1 Satz 4 FamFG)" anstatt "Verfahrensaussetzung nach §52 FGG").
[Rev. 350] Übernahme der Regionaldaten in die Fachstatistik: Bei laufenden Fällen werden beim Öffnen der Fachstatistik grundsätzlich immer die Regionaldaten (Ort, PLZ, Planungsraum, Ortsteil, Bezirk und Samtgemeinde), falls vorhanden, aus der Akte übernommen. Bei abgeschlossenen Fällen werden nur dann Regionaldaten übernommen, wenn in der Fachstatistik für den abgeschlossenen Fall gar keine Regionaldaten vorlagen.
[Rev. 361] Änderung der Zuständigkeit wirkt sich direkt auf die zugehörige Fachstatistik aus (Feld Mitarbeiter). Die Fachstatistik führt damit immer den zuletzt zuständigen Mitarbeiter.
[Rev. 336]
Diese Version ist aufgrund einer Reihe von Wünschen der Beratungsstelle in Wolfenbüttel entstanden. Wer auf diese speziellen neuen Features keinen Wert legt, braucht diese Version nicht zu installieren.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber der Version 4.4 verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.6.1 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst. Updates sind ab der Version 4.2 möglich.
Die Suchfunktion im Hauptmenü wurde um den Punkt 'Telefonnummer des Klienten oder einer Bezugsperson' ergänzt. Als Suchausdruck ist dann eine Folge von Ziffern einzugeben. Treffer sind Klienten bzw. Bezugspersonen mit einer Telefonnummer, die diese Ziffernfolge enthält unabhängig von der Formatierung der Telefonnummer. Der Suchausdruck '6224' findet also z.B. die Telefonnummer '0176-22 44 66 88'.
Des weiteren ist nun in der Suchfunktion das Auswahlfeld 'Nach' mit einer neuen Option 'Alle' voreingestellt. Das Suchergebnis kann dann Treffer aller Art enthalten. Gesucht wird in Klienten- und Bezugspersonennamen, Klienten- und Bezugspersonentelefonnummern (falls mit einer Ziffernfolge gesucht wird), in Fallnummern und in Gruppennamen und -themen.
Ergänzung der Auswertung der fallunabhängigen Kontaktzeiten durch die Anzahl der Aktivitäten. Das Feature Fallunabhängige Aktivitäten steht generell nur dann zur Verfügung, wenn die Konfigurationsvariable fallunabhaengige_aktivitaeten_bs auf true steht.
Die Auswertung der Beratungskontakte wird um die Anzahl der Beratungskontakte generell und darunter der in freier Sprechstunde ergänzt. Dies ist nur von Interesse, wenn die Variablen beratungskontakte und beratungskontakte_bs auf true stehen.
Wenn die neu eingeführte Konfigurationsvariable erinnern_nach_wochen_ohne_kontakt einen Wert zwischen 1 und 99 hat, wird eine Erinnerungsfunktion aktiviert, die auf alle offenen Fälle hinweist, für die länger als die konfigurierte Anzahl von Wochen kein Beratungskontakt mehr stattgefunden hat. (Fälle ohne jeden Beratungskontakt werden nicht berücksichtigt.) Im Hauptmenü erscheint dann ein zusätzlicher Button, auf dem die Anzahl der betroffenen Fälle vermerkt ist. Nach dem Betätigen des Buttons erscheint eine Liste dieser Fälle. Jeder Fall kann als erledigt markiert werden, worauf er künftig normalerweiser nicht mehr in der Liste erscheint. Es gibt aber die Option, alle Fälle einschließlich der erledigten anzuzeigen. Die 'Erledigt'-Markierung kann dann auch wieder rückgängig gemacht werden.
Bei den Stammdaten einer Akte wird ein freies Textfeld "Geschwisterfall" hinzugefügt, das auf der Klientenkarte nur dann angezeigt wird, wenn es nicht leer ist. Hier können Hinweise auf schon als Klienten vorhandene Geschwister eingetragen werden. Es ist keine weitere Funktionalität mit dem Feld verbunden.
Wenn die neue Konfigurationsvariable anmeldeprobleme_und_beschaeftigung_bei_anmeldung_erfassen auf true steht, werden die Auswahlfelder 'Beschäftigung Jugendliche(r)', 'Beschäftigungsverhältnis Mutter' und 'Beschäftigungsverhältnis Vater' und das Mehrfachauswahlfeld 'Problem(e) bei der Anmeldung' aus der Fachstatistik zusätzlich in die Klientenakte als Pflichtfelder aufgenommen, können also schon bei der Anmeldung unabhängig von der Fachstatistik erfasst werden. Die drei Items zur Beschäftigung werden dabei mit den Stammdaten angezeigt und gespeichert, die Probleme bei der Anmeldung zusammen mit den Anmeldungskontakten. Wenn eine Fachstatistik angelegt wird, werden die Daten übernommen. Wenn zusätzlich die (schon früher eingeführte) Variable fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen den Wert true hat, können die genannten Auswahlfelder im Fachstatistikformular nicht mehr geändert werden. Änderungen sind dann nur noch in der Klientenakte beim Anmeldekontakt möglich.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Eine aktuelle Installationsanleitung und die aktuelle Dokumentation der Konfigurationsvariablen findet sich im EBKuS-Wiki: http://ebkus.org/wiki
Das Datenbankschema hat sich gegenüber Version 4.4 verändert (Neues Feld in der Bundesstatistik). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart einer Instanz mit der Version 4.5 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev. 318] Ein neues Item bzgl. vorangegangener Gefährdungseinschätzung wurde in die Bundesstatistik eingefügt mitsamt allen Validierungen. Das neue Item wird nur in Formularen mit dem Jahr 2012 oder höher angezeigt. In diesen Fällen muss das Item explizit mit Ja oder Nein beantwortet sein, ansonsten kann nicht abgespeichert werden. Falls die Antwort Ja ist, muss beim Item "Diese aktuelle Hilfe/Beratung anregende(n) Institution(en) oder Person(en)" das Merkmal "Soziale/r Dienst/e und andere Institution/en (z.B. Jugendamt)" ausgewählt sein, sonst kann ebenfalls nicht abgespeichert werden.
Falls Bundesstatistiken bereits vor dem Einspielen dieses Updates ausgefüllt wurden, bei denen also infolgedessen das neue Item fehlt, werden diese Fälle unter "Hauptmenü > Auswertungen > Beratungen" auffällig rot markiert und direkt verlinkt, so dass man das fehlende Item schnell nachtragen kann. Beim Export der Daten für das Statistische Landesamt wird ebenfalls das Vorhandensein dieses Items überprüft.
[Rev. 312] Neue Konfigurationsvariable leistungsende_in_zukunft_erlaubt eingeführt. Kann vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 323] Neue Konfigurationsvariable cache_on. Falls true, wird der Objektcache eingeschaltet, sonst bleibt er ausgeschaltet. Normalerweise ist der Cache an, aber es kann in seltenen Fällen zu Fehlern kommen, die verschwinden, wenn er abgeschaltet wird. Auf die inhaltlichen Abläufe hat das keine Auswirkungen, allenfalls auf die Performance. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 324] Neue Konfigurationsvariable jgh_gemeindeschluessel für die letzten drei Ziffern des amtlichen Gemeindeschlüssels. Standardmäßig setzt EBKuS für diese drei Ziffern (Spalte 7-9 des Exportdatensatzes) drei mal die Ziffer 0 ein. Unseres Wissens werden diese Daten für die Bundesstatistik allerdings nicht ausgewertet. Bei Bedarf kann hier "blank" eingesetzt werden, dann erscheinen im Datensatz drei Leerzeichen, oder es können drei Ziffern eingegeben werden, die dann in den Datensatz eingefügt werden. Kann auch vom Fach-Admin gesetzt werden.
[Rev. 315] Benutzerdefinierte Beratungskontaktarten mit Code 11 und höher werden bei der Berechnung der Kontaktanzahl für die Statistik auf Code 10 (Sonstiges) abgebildet. Damit wird ein Fehler beim Aufruf der Fachstatistik eliminiert.
[Rev. 316, 323] Wenn ohne Straßenkatalog gearbeitet wird, wird jetzt die Länge der Eingabe für Ort, PLZ, Straße und Hausnummer geprüft, so dass keine Datenbankfehler mehr deswegen auftreten können. PLZ muss eine Zahl sein.
[Rev. 317] Fehlende Methode clear_if_gt in DummyDBCache führte zu kritischem Fehler, wenn EBKuS ohne Cache betrieben wird.
[Rev. 312] Emailfelder ins Aktenvorblatt aufgenommen. Formatierung verbessert.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev. 303] Beim Einführen neuer Dienstellen, nachdem bereits Mitarbeiter angelegt waren, kam es zu einem Fehlerzustand beim Bearbeiten und Hinzufügen von Mitarbeitern und beim Bearbeiten des Merkmalkatalogs. Dies ist nun behoben.
[Rev. 302] Bei der Windowsinstallation wird nun die Abhängigkeit der EBKuS-Instanzdienste vom MySQL-Dienst korrekt berücksichigt.
[Rev. 301] Einige Feldlängen in schemadata.py verlängert, damit Fehler bei der Generierung der initialen Datenbank mit merkmale_standard.py nicht mehr auftritt.
[Rev. 300] Fehler in der Fachstatistik in Verbindung mit fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true beseitigt.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 282,283,285-295] EBKuS funktioniert jetzt auch mir neuen Versionen von Python, MySQL und Apache, unter Windows und GNU/Linux Betriebsystemen, sowohl in der 32 als auch in der 64bit Variante. Bei der automatischen Installation werden 64bit allerdings nicht unterstützt, da die 32bit Variante genauso gut funktioniert. Der EBKuS-Server wird jetzt mit den "Python for Windows extensions" als Windowsdienst betrieben und benötigt nicht mehr "srvstart.exe".
Die Dokumentation für die automatische Installation unter Windows mit der neuen Software findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation
Eine auf den neuesten Stand gebrachte Anleitung für GNU/Linux findet sich hier: http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation
Die EBKuS-Dokumentation soll nach und nach in ein Wiki überführt werden: http://ebkus.org/wiki/ Bisher finden sich dort folgende Beiträge: - http://ebkus.org/wiki/Windows_Installation - http://ebkus.org/wiki/Linux_Installation - http://ebkus.org/wiki/Konfiguration
[Rev 284] Wenn die neue Konfigurationsvariable keine_bundesstatistik auf true gesetzt wird, werden alle Funktionen, die die Bundesstatistik betreffen, deaktiviert. Insbesondere kann ein Fall ohne Bundesstatistik abgeschlossen werden, und auch sonst taucht die Bundesstatistik nicht mehr auf.
[Rev 275,276] Es wurde das ebkusrestore Skript hinzugefuegt inverse Ergänzung von ebkusdump (Nur für GNU/Linux).
[Rev 274, 278] Fehler beim Update, u.a. beim Korrigieren doppelter Fallnummern, wurden behoben.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch noch weitgehend gültig.
Das Datenbankschema hat sich verändert (Gemeindeschlüssel, Konfigurationsvariablen, E-Mail-Felder). Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.4 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die vorhandene Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev 268] Die Datensatzbeschreibung für die Bundesstatistik hat sich geändert. Hinzu kommen die Positionen 156 bis 208, in denen der Wohnort des Klienten kodiert wird, sofern dieser außerhalb des Kreises der Beratungsstelle liegt. Es soll wenn möglich der amtliche Gemeindeschlüssel angegeben werden, ansonsten die Postleitzahl und der Ortsname.
Diese Änderung macht eine neue EBKuS-Version zwingend erforderlich, da ansonsten die erzeugten Datensätze von den statistischen Landesämtern nicht akzeptiert werden.
EBKuS ermittelt anhand der Adresse des Klienten, ob dessen Wohnort außerhalb liegt. Wenn ja, wird automatisch ein entsprechender Eintrag in die Bundesstatistik vorgenommen. Der Anwender sieht den Eintrag im Bundesstatistikformular oben im Kasten "Falldaten".
Dies funktioniert nur dann korrekt, wenn der der Anwendungsbetreuer die Konfigurationsvariable wohnt_nicht_ausserhalb entsprechend einrichtet. Wie dabei vorzugehen ist, wird unter "Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> wohnt_nicht_ausserhalb" beschrieben. Dort ist auch der Wert einzutragen.
[Rev 266] Um wie gewünscht den amtlichen Gemeindeschlüssel eintragen zu können, beinhaltet die neue Version eine entsprechende Tabelle. Der Eintrag erfolgt automatisch.
[Rev 265] Die anwendungsbezogenen (im Unterschied zu den systembezogenen) Konfigurationsvariablen wurden in das Administratormenü integriert. Sie können jetzt von Anwendungsbetreuer ohne Hilfe der IT-Stelle bzw. Systemadministration bearbeitet werden. Die Bedeutung jeder Variablen und wie man sie verwendet ist direkt in der Bearbeitungsmaske erklärt.
[Rev 270,271] Der Inhalt der neuen Konfigurationsvariablen meldung_vom_admin wird unübersehbar auf jeder EBKuS-Seite über der Statuszeile ausgegeben. Damit kann der Administrator Meldungen an alle aktiven EBKuS-Nutzer ausgeben, z.B. um einen Ausfall von EBKuS wegen Wartungsarbeiten anzukündigen (Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> meldung_vom_admin).
[Rev 264] Über die Konfigurationsvariable neumeldungen_nach_region lässt sich unter "Hauptmenü > Neumelde- und Abschlusszahlen" eine neue Tabelle definieren, in der die Neumeldungen nach Regionen aufgegliedert sind. Regionen müssen vorher über "Hauptmenü -> Statistikabfrage -> Teilmenge -> Neu" definiert werden. Siehe Administratorhauptmenü -> Allgemeine Konfiguration -> neumeldungen_nach_region.
[Rev 269] Für Klienten, Bezugspersonen sowie Einrichtungskontakte besteht nunmehr die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse anzugeben. Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet bei korrekter Konfiguration des Browsers das E-Mail-Programm mit einer leeren E-Mail, wo die E-Mail-Adresse schon eingetragen ist.
[Rev 272] Die Balkendiagramme der Statistikauswertung waren in manchen Fällen fehlerhaft (fehlende Merkmalsnamen aufgrund eines Fehlers in verwendeter Software). In diesen Fällen wird nun ein korrektes Balkendiagramm mit HTML generiert anstatt mit gdchart.
(Für 4.3.1.3 wurde ein Tag erzeugt, aber hier nicht weiter eingetragen).
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 261] Neue Spalte 'davon noch ohne z.d.A' bei Neumelde- und Abschlusszahlen
[Rev 260] Warnung für Beratungskontakte Braunschweig, wenn Datum in frueherem Quartal liegt.
[Rev 259] Quartalsfunktion für Date in ebapi.h definiert.
[Rev 256, 257] Skript datenbank_ohne_klientendaten_sichern.py hinzugefügt. Wird genau wie andere Skripte generiert. Damit kann ein Datenbank-Dump ohne Klienten- und Mitarbeiterdaten erzeugt werden. Man erhält eine SQL-Datei, mit der sich eine leere Instanz erstellen lässt mit derselben Konfiguration wie die Instanz, von der man den Dump gezogen hat. Dazu fügt man in die Konfiguration der neuen Instanz die Zeile:
initial_content: <Pfad zur SQL-Datei>
ein. Beim erstmaligen Aufruf von configure.py oder nachdem man eine vorhandene Datenbank für die Instanz gelöscht hat, wird die Datenbank für diese Instanz mit dem Inhalt der Datei initialisiert.
[Rev 248, 255] Fehler beim Löschen von Akten durch den Admin beseitigt. (Von Klaus Stork gemeldet).
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 242-245] Die folgenden Konfigurationsvariablen bewirken, dass auf der Klientenkarte ein Kasten mit vier Buttons erscheint, die in einem neuen Tab/Fenster eine URL aufrufen, die Felder des aktuellen (letzten) Falles bzw. des angemeldeten Mitarbeiters als Bestandteile haben kann:
# Kein Kasten, wenn diese Variable keinen Wert hat. extern_fieldset_label: Externe Anwendung # Position auf der Klientenkarte extern_fieldset_position: 6 # Maximal vier Buttons, für jeden eine Bezeichnung und eine Url. # Ein Button kommt nur zustande, wenn sowohl Label als auch Url # einen Wert haben. extern_button1_label: GoogleWeb extern_button1_url: http://www.google.com/search?q=$$fall_id$$_$$fall_akte__ort$$ extern_button2_label: GoogleMaps extern_button2_url: http://www.google.com/maps?q=$$mitarbeiter_na$$ extern_button3_label: GoogleImages extern_button3_url: http://www.google.com/images?q=$$fall_akte__ort$$ extern_button4_label: GoogleNews extern_button4_url: http://www.google.com/news?q=$$fall_fn$$
Urls können Abschnitte der folgenden Form enthalten: $$<fall oder mitarbeiter>_<feld>$$ Der ganze Abschnitt wird durch den Wert von <feld> ersetzt, wobei entweder im Fall-Objekt oder im Mitarbeiter-Objekt nachgeschlagen wird. Beispiele: $$fall_id$$, $$mitarbeiter_na$$, $$fall_akte__ort$$
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev. 237-241] Hier geht es um die Behandlung der Items Familienstatus, Empfohlen von, Erbrachte Leistungen in der Fachstatistik, deren Werte im Normalfall aus der Akte vorbelegt werden, dann aber in der Fachstatistik unabhängig von der Akte modifierzierbar sind. Die beiden neuen Konfigurationsvariable, deren Standardwert 'false' ist, ermöglichen eine strengere Handhabung sofern eine von beiden auf 'true' gesetzt wird.
1.:
warnung_bei_fachstatistik_akte_diskrepanz: true
Wenn eine Diskrepanz zwischen Akte und Fachstatistik vorhanden ist, kommt beim Speichern eine entsprechende Meldung. Wenn man bei dem (neu eingeführten) Item "Diskrepanz zur Akte zulassen" ein Häkchen setzt, kann man trotzdem speichern.
2.:
fachstatistik_akte_diskrepanz_nicht_zulassen: true
Die entsprechenden Items in der Fachstatistik zeigen die Werte aus der Akte und sind nicht modifizierbar. Eine Diskrepanz kann so gar nicht entstehen. Allerdings muss bei Änderungen in der Akte die Fachstatistik neu abgespeichert werden, damit die Änderungen übernommen werden und für die Statistik wirksam wird.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich nicht verändert. Die neuen Features stehen nach dem Kopieren der veränderten Dateien nach einem Neustart zur Verfügung.
[Rev 218, 219] Abgeschlossene Fälle, bei denen im Abschlussjahr kein Beratungskontakt im Sinne der Bundesstatistik stattfand, können von der Statistik ausgeschlossen werden. Dies funktioniert nur, wenn EBKuS mit "BERATUNGSKONTAKTE: true" konfiguriert ist. In diesem Fall erscheint eine zusätzliche Checkbox mit dem Label "Keine Fälle ohne Kontakt im Abschlussjahr" im Kasten "Grundgesamtheit" der Statistikabfrage.
Kontakte in diesem Sinne sind gegeben:
1. In der Konfiguration "BERATUNGSKONTAKTE: true" und "BERATUNGSKONTAKTE_BS: true" (Braunschweig): Die Kontaktart ist durch ein Item aus der Tabelle "Art des Beratungskontakts (BS)" beschrieben, bei denen in der Dokumentation "bs:ja" steht. Die Zeitdauer inkl. der von EBKuS berechneten Vor- und Nachbereitungszeit beträgt mindestens 30 Minuten (= 1 Kontakt i.S. der Bundesstatistik).
2. In der Konfiguration "BERATUNGSKONTAKTE: true" und "BERATUNGSKONTAKTE_BS: false": Ein Beratungskontakt, dessen Dauer mindestens 30 Minuten beträgt.
Es werden nur solche Fälle ausgeschlossen, für die überhaupt Beratungskontakte eingetragen sind (also solche aus dem Vorjahr). Wenn überhaupt keine Kontakte eingetragen sind, wird angenommen, dass für einen solchen Fall die Kontakte nicht mit EBKuS gepflegt werden, also auch nicht geschlossen werden kann, dass es im Abschlussjahr keine gegeben hat.
[Rev 218, 219] Auf der Seite Statistikauszählung erscheinen zwei neue Buttons im Kasten "Auswahlmenu", "Drucken" und "CSV-Datei", die die gleiche Funktion haben, wie die bereits für jede Einzeltabelle vorhandenen Buttons.
Beim Anklicken von "Drucken" erscheint eine druckfreundliche HTML-Seite in einem weiteren Tab bzw. Fenster, in der nur die Definition der Abfrage, das Abfragedatum sowie die einzelnen Tabellen stehen, die dann über den Browser ausgedruckt werden kann.
[Rev 218, 219] Auf der Seite Statistikauszählung erscheinen zwei neue Buttons im Kasten "Auswahlmenu", "Drucken" und "CSV-Datei", die die gleiche Funktion haben, wie die bereits für jede Einzeltabelle vorhandenen Buttons.
Unter "CSV-Datei" wird eine CSV-Datei erzeugt, die alle Ergebnistabellen beinhaltet. Diese kann dann mit einem Schlag in die Tabellenkalkulation importiert werden.
[Rev 220,225] Die Liste der Beratungskontakte eines Falls inkl. Notizen werden ausdruckbar gemacht als Einlegeblatt für die Akte, analog dem Aktenvorblatt. Dazu gibt es im Dropdown-Menu "Anzeige" oben auf der Klientenkarte zusätzlich zu "Aktenvorblatt" und "Klientendokument" einen Eintrag "Beratungskontakte" (sofern EBKuS mit Beratungskontakten konfiguriert ist). Es werden nur die Beratungskontakte für den aktuellen Fall ausgegeben.
[Rev 224] Auf der Klientenkarte neben der Fachstatistik erscheint zusätzlich zum Button "Bearbeiten" einen Button "Ansehen/Drucken" (wie bei Bezugspersonen), der eine Seite mit einer Tabelle mit den Fragen und den für den Fall ausgewählten Antworten ausgibt, die dann ohne die bekannten Probleme gedruckt werden kann.
[Rev 223] Unter Administrationshauptmenü -> Akten -> Löschen/Fehlerkorrektur wird zusätzlich zu "Fall löschen" die Möglichkeit zum Löschen einer Gruppe angeboten. Zur Sicherheit können nur Gruppen gelöscht werden, die kein Abschlussdatum und die keine Teilnehmer haben (kann man bei Bedarf immer vorher löschen).
[Rev 228] Es kam vereinzelt zu kryptischen Fehlermeldungen, wenn zuviele Zeichen in Eingabefelder eingegeben wurden. Jetzt erscheint eine verständliche Meldung.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich aufgrund von Veränderungen bei den fallunabhängigen Aktivitäten verändert. Es wird nur noch eine Aktivität gespeichert, auch wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.3 wird ein Update-Skript ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.
[Rev 200] Fehler, der manchmal beim Neuanlegen von Merkmal-Codes auftrat, beseitigt.
[Rev 193,194] Laufende Fälle können in die Auswertung einbezogen werden.
[Rev 202] Fehler bei der Definition von Teilmengen aufgrund von Regionalkriteren behoben. Der Fehler trat auf, wenn beteiligte Namen ein Leerzeichen enthielten ("Boldecker Land").
[Rev 199, 200, 201] Bei Betreuungsintensität (J und M) konnte 0 abegespeichert werden, wurde aber dann nicht angezeigt. Es gab Fälle, wo beim Export der Bunddesstatistik keine Beratungskontakte angegeben waren. Jetzt muss mindestens die Zahl 1 eingetragen werden, oder, falls BERATUNGSKONTAKTE konfiguriert sind, eine Anzahl größer 0 aus den dokumentierten Beratungskontakten übernommen werden. Dies geschieht automatisch, wenn das Feld leer gelassen wird.
[Rev. 197] Zeilensummen in Auswertungstabellen eingefügt.
[Rev. 196] Monatsweise Abfrage für fallunabhängige Aktivitäten ist jetzt möglich.
[Rev. 205] Keine Stellenauswahl mehr, nur die eigene Stelle wird angezeigt.
[Rev. 205] Bearbeiter sehen keine Summen mehr (es wurden ohnehin nur die eigenen Zeiten angezeigt), nur noch die Verwaltungskräfte.
[Rev. 197] Zeilensummen in Auswertungstabellen eingefügt.
[Rev. 198] Monatsweise Abfrage für fallunabhängige Aktivitäten ist jetzt möglich.
[Rev. 206] Keine Stellenauswahl mehr, nur die eigene Stelle wird angezeigt.
[Rev. 206] Bearbeiter sehen keine Summen mehr (es wurden ohnehin nur die eigenen Zeiten angezeigt), nur noch die Verwaltungskräfte.
[Rev. 206,207] Verwalter sehen neben der Summe über Mitarbeiter wie bisher nun auch die Summe über die Aktivitäten. In diese Summe geht die Zeit der Aktivität nur einmal ein, egal wieviele Mitarbeiter an der Aktivität beteiligt waren. ACHTUNG: Die Summierung über die Aktivitäten erfolgt korrekt nur für solche Aktivitäten, die ab EBKuS 4.3 neu angelegt bzw. updatet wurden.
[Rev. 203] Auswertung Wartezeiten zwischen Anmeldung und erster Leistung eingeführt.
[Rev. 204] Fehlerhaft versetzte Spaltenüberschriften bei bisherigen Kontakten korrigiert.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich aufgrund des Fehlers in der Fachstatistik (siehe unten) verändert. Die Datenbanken sind nicht kompatibel. Beim ersten Neustart mit der Version 4.2 wird ein Update-Skript, ausgeführt, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst.
Bei der Klientenauswahl wird jetzt zuerst der Nachname und dann der Vorname des Klienten angezeigt. Wie bisher wird zunächst nach dem Nachnamen des Mitarbeiters und dann nach dem Nachnamen des Klienten sortiert.
[Rev. 159,160] Notizen erscheinen nicht mehr lediglich ganz unten auf der Klientenkarte, sondern außerdem in einer eigenen Spalte neben den Einträgen, auf die sie sich beziehen. Als wichtig deklarierte Notizen werden in roter Schrift dargestellt.
[Rev. 165] Wenn in der Konfiguration einer Instanz (in der Datei ebkus.conf) die Konfigurationsvariable anmeldungsdaten_obligatorisch auf true gesetzt ist, werden die Anmeldungsdaten direkt im Aufnahmeformular (zusammen mit Klientenstammdaten, Fallbeginn und erste Leistung) erhoben. Die entsprechenden Pflichfelder sind dabei auszufüllen. Eine spätere Bearbeitung der Anmeldungsdaten erfolgt wie bisher in einer eigenständigen Maske (analog der späteren Bearbeitung einer Leistung).
Die Kriterien für die Fallauswahl wurden um folgende Punkte erweitert:
ASD-Fälle wurden nicht ausgezählt. Fehler behoben.
[Rev. 161] In der vorherigen Version 4.1.1 gab es einen Fehler mit potentiellem Datenverlust bei den frei konfigurierbaren Fragen.
Dieser Fehler konnte nur dann auftreten, falls die Option Mehrfachauswahl gewählt wurde ('Frei definierbare Items im jeweils eigenen Kasten' in der Maske 'Fachstatistik konfigurieren' als Administrator). Grundsätzlich konnte nur das erste gewählte Merkmal gespeichert werden, weitere angekreuzte Merkmale fielen unter den Tisch.
Die Behebung dieses Fehlers erfordert eine Änderung des Datenbankschemas, das automatisch beim Update auf Version 4.2 durchgeführt wird.
Nach dem Update muss jede Fachstatistik, die eine frei konfigurierbare Frage mit Mehrfachauswahl verwendet, nachgebessert werden, falls mehr als ein Merkmal bei der betreffenden Frage zugeordnet werden soll.
[Rev. 166] Trotz Deaktivierung erschienen Merkmale in den Ergebnistabellen der Fachstatistikauszählung, was nun nicht mehr der Fall ist.
[Rev. 167] Der Prozentsatz bezieht sich nunmehr auf die Zahl der Klienten in der ausgezählten Grundgesamtheit, nicht auf die Summe der zugeordneten Merkmale. Wegen der Mehrfachauswahl kann nun die Summe der Prozentsätze größer als 100 sein.
[Rev. 162] Bisherige Aktivitäten werden nach Nachname des Mitarbeiters und dann nach Datum sortiert (bisher nur nach Nachnamen).
Bei der Einführung einer neuen fallunabhängigen Aktivität können mehrere Mitarbeiter angegeben werden. Dann erfolgt ein identischer Eintrag für jeden der angegebenen Mitarbeitern. Diese Einträge können später aber nur von dem betreffenden Mitarbeiter selber bearbeitet werden. Nur die Verwaltungskraft sieht die Aktivitäten aller Mitarbeiter und kann diese auch bearbeiten.
[Rev. 163] Sortierung der Klienten und der Bezugspersonen bei der Gruppenteilnehmerauswahl erfolgt nun grundsätzlich nur nach Nachname der Klienten bzw. der Bezugspersonen.
[Rev. 164] Im Hauptmenü unter Auswertungen gibt es unter der Rubrik "Adressen exportieren" zwei neue Menüpunkte, Fälle und Gruppen. Über eine Auswahl an Fällen (Kriterien wie bei "Beratungen") bzw. Gruppen kann eine Tabelle erzeugt werden, deren Zeilen u.a. die Adresse eines Klienten bzw. einer Bezugsperson enthalten. Alle Adressen, die zu einem Fall gehören (Klient und eine variable Anzahl von Bezugspersonen) sind farblich abgesetzt. Jede Zeile kann markiert werden, wodurch eine Auswahl von Adressen manuell getroffen werden kann. Die gewählten Adressen können als CSV-Datei exportiert werden (und bei Bedarf in einer Tabellenkalkulation weiter bearbeitet werden). Die CSV-Datei kann von anderen Programmen zur Erstellung von Serienbriefen, Adressaufklebern, etc. importiert werden.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Neue Konfigurationsvariable in ebkus.conf:
Vom Administrationsmenü aus kann eine Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen an die Datenbank aufgerufen werden. Das tabellarische Ergebnis wird als CSV-Datei zurückgegeben, die direkt in eine Tabellenkalkulation (OpenOffice Calc, Excel) eingelesen werden kann.
Optional können in der Maske Spaltenüberschriften definiert werden.
Damit kann der Anwender beliebige Auswertungen über die vorhandenen Daten vornehmen.
Es sind über diese Schnittstelle nur SELECT-Ausdrücke zulässig, Modifikation der Datenbank über INSERT, DELETE und UPDATE sind ausgeschlossen.
ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.
Das Datenbankschema hat sich verändert, die Datenbanken sind nicht kompatibel. Version 4.1 enthält ein Update-Skript, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst (siehe README-Update-von-3.3-nach-4.1.txt).
Neue Konfigurationsvariablen in ebkus.conf:
instance_title: Langname für die Instanz, erscheint bei der Anmeldung und in der Statuszeile.
wiederaufnahmefrist: Anzahl der Monate, innerhalb derer ein abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann.
beratungskontakte: Falls true können in der Klientenakte einzelne Beratungskontakte eingetragen werden. Die Summen werden in die Bundesstatistik und in die Fachstatistik übernommen.
beratungskontakte_bs: Falls true (beratungskontakte muss ebenfalls auf true stehen) treten Anpassungen speziell für Braunschweig in Kraft.
fallunabhaengige_aktivitaeten_bs: Falls true können fallunabhängige Aktivitäten eingetragen und ausgewertet werden. Speziell für Braunschweig.
strassenkatalog_vollstaendig: Falls true wird angenommen, dass der Straßenkatalog Einträge für jede einzelne Hausnummer enthält anstatt Einträge nur für ganze Straßen bzw. für bestimmte Intervalle von Hausnummern.
strassensuche: bestimmt die Anzeige von Zusatzinfo aus dem Straßenkatalog bei der Darstellung von Adressen (irrelevant, wenn kein Straßenkatalog verwendet wird). Im folgenden Beispiel wird so viel wie möglich angezeigt:
``strassensuche: ort bezirk ortsteil samtgemeinde``
ort kann weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur ein Ort vorkommt. Die Felder ortsteil und samtgemeinde können weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur das Feld bezirk Einträge enthält.
Alle Seiten haben oben eine Statuszeile mit
Die Oberfläche wurde überarbeitet und ist jetzt insgesamt konsistenter und übersichtlicher.
Die Suche erfolgt jetzt direkt vom Hauptmenü aus.
Bei der Neuaufnahme können Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Telefonnummer aus eventuell vorhandenen Altdaten übernommen werden. Altdaten müssen zuvor über das Administrationsmenü als CSV-Datei importiert werden. Dort ist auch das Format der zu importierenden Datei erklärt.
Bei aktuellen Fällen können einzelne Einträge für
Änderung und Erweiterung der Fachstatistik:
Änderungen und Erweiterungen (Mandantenfähigkeit der Datenbank):
Änderungen und Erweiterungen (neue Module Dokumente, Gruppe, PDF-Bibliothek):