EBKuS Versionsgeschichte

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Inhalt

1   EBKuS 4.1.1 (18. März 2008)

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.

1.1   Konfiguration

Neue Konfigurationsvariable in ebkus.conf:

  • sql_abfrage: Nur wenn diese Variable den Wert true hat, kann die Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen vom Administrationsmenü aus aufgerufen werden. Standardwert ist false.
  • Hinweis zum Datenschutz: Da über diese Schnittstelle alle vorhandenen Daten abrufbar sind, empfehlen wird, diese Variable generell auf false zu lassen und nur für gezielte Auswertungen vorübergehend auf true zu setzen.

1.2   SQL-Abfragen

Vom Administrationsmenü aus kann eine Maske zum Absetzen von SQL-Abfragen an die Datenbank aufgerufen werden. Das tabellarische Ergebnis wird als CSV-Datei zurückgegeben, die direkt in eine Tabellenkalkulation (OpenOffice Calc, Excel) eingelesen werden kann.

Optional können in der Maske Spaltenüberschriften definiert werden.

Damit kann der Anwender beliebige Auswertungen über die vorhandenen Daten vornehmen.

Es sind über diese Schnittstelle nur SELECT-Ausdrücke zulässig, Modifikation der Datenbank über INSERT, DELETE und UPDATE sind ausgeschlossen.

1.3   Auswertung Neumeldungen und Abschlüsse

  • Die letzte Spalte der Tabelle wurde von 'z.d.A.' nach 'abgeschl. Bundesstatistik' umbenannt. Damit wird verdeutlicht, dass ein Fall in dieser Spalte aufgrund des Ende-Datums der Bundesstatistik erscheint und nicht aufgrund des z.d.A.-Datums (obwohl das meisten auf dasselbe hinausläuft).

1.4   Bezugsperson

  • Fehler in der Darstellung behoben (Tabellenüberschriften waren verschoben.)

1.5   Bundesstatistik

  • Fehler beim Abspeichern der Bundesstatistik behoben (falsche Fehlermeldung z.B. bei Anmeldung im Dezember und Leistungsbeginn im Januar).

2   EBKuS 4.1 (19. Februar 2008)

ACHTUNG: Das Handbuch selbst ist noch nicht für die stark veränderte Version 4 aktualisiert! Die Installationsanleitung im Handbuch ist jedoch nach wie vor gültig.

2.1   Update von 3.3 auf 4.1

Das Datenbankschema hat sich verändert, die Datenbanken sind nicht kompatibel. Version 4.1 enthält ein Update-Skript, das automatisch die Datenbank an die neue Version anpasst (siehe README-Update-von-3.3-nach-4.1.txt).

2.2   Konfiguration

Neue Konfigurationsvariablen in ebkus.conf:

  • instance_title: Langname für die Instanz, erscheint bei der Anmeldung und in der Statuszeile.

  • wiederaufnahmefrist: Anzahl der Monate, innerhalb derer ein abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann.

  • beratungskontakte: Falls true können in der Klientenakte einzelne Beratungskontakte eingetragen werden. Die Summen werden in die Bundesstatistik und in die Fachstatistik übernommen.

  • beratungskontakte_bs: Falls true (beratungskontakte muss ebenfalls auf true stehen) treten Anpassungen speziell für Braunschweig in Kraft.

  • fallunabhaengige_aktivitaeten_bs: Falls true können fallunabhängige Aktivitäten eingetragen und ausgewertet werden. Speziell für Braunschweig.

  • strassenkatalog_vollstaendig: Falls true wird angenommen, dass der Straßenkatalog Einträge für jede einzelne Hausnummer enthält anstatt Einträge nur für ganze Straßen bzw. für bestimmte Intervalle von Hausnummern.

  • strassensuche: bestimmt die Anzeige von Zusatzinfo aus dem Straßenkatalog bei der Darstellung von Adressen (irrelevant, wenn kein Straßenkatalog verwendet wird). Im folgenden Beispiel wird so viel wie möglich angezeigt:

    ``strassensuche: ort bezirk ortsteil samtgemeinde``
    

    ort kann weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur ein Ort vorkommt. Die Felder ortsteil und samtgemeinde können weggelassen werden, wenn im Straßenkatalog nur das Feld bezirk Einträge enthält.

2.3   Benutzeroberfläche

Alle Seiten haben oben eine Statuszeile mit

  • Link zur relevanten Stelle im Handbuch (welches leider noch nicht aktualisiert ist),
  • Pfad zur aktuellen Seite ("Breadcrumb"),
  • EBKuS-Version, Instanz(lang)name,
  • Benutzername (Kennung@Stelle, Rolle),
  • Link zum Abmelden.

Die Oberfläche wurde überarbeitet und ist jetzt insgesamt konsistenter und übersichtlicher.

Die Suche erfolgt jetzt direkt vom Hauptmenü aus.

2.4   Klientenakte

2.4.1   Übernahmen von Altdaten

Bei der Neuaufnahme können Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Telefonnummer aus eventuell vorhandenen Altdaten übernommen werden. Altdaten müssen zuvor über das Administrationsmenü als CSV-Datei importiert werden. Dort ist auch das Format der zu importierenden Datei erklärt.

2.4.2   Stammdaten
  • Geschlecht wird bei Klientendaten eingetragen und in die Fach- und Bundesstatistik übernommen.
  • Bei den Stammdaten wird eine Aufbewahrungskategorie vermerkt, die beim Löschen von Akten berücksichtigt werden kann (Missbrauchsfälle und Therapien müssen länger aufbewahrt werden als Beratungen.)
2.4.3   Straßenkatalog
  • Die Anwendung wurde stark vereinfacht.
  • Zum Abgleich können die ersten Buchstaben des Straßennames, des Ortes, der Postleitzahl und - je nachdem, ob der Straßenkatalog diese Angaben enthält - des Bezirks, des Ortsteils und der Samtgemeinde verwendet werden.
  • Wenn die Angaben genau einen Treffer ergeben, wird die Adresse direkt mit den Daten des Treffers vervollständigt ohne die Straßenauswahl-Maske zu aktivieren.
  • Straßenkataloge können in einem fest definierten Format als CSV-Dateien importiert und exportiert werden und auf diese Weise gepflegt werden.
2.4.4   Bezugsperson
  • Name und Adresse sind mit Name und Adresse vom Klienten vorbelegt, da hier am häufigsten Eltern oder Geschwister eingetragen werden.
  • Geschlecht der Bezugsperson wird vorbelegt wenn '-vater' oder '-mutter' in der Verwandtschaftsart vorkommen.
2.4.5   Anmeldekontakt
  • Datum kann nicht mehr eingegeben werden, da der Fallbeginn als Anmeldedatum zugrundegelegt wird.
2.4.6   Beratungskontakte
  • Neu in EBKuS 4
  • An einem Beratungskontakt können mehrere Mitarbeiter und mehrere Klienten beteiligt sein.
  • Der Klient, von dessen Klientenkarte der Kontakt hinzugefügt wurde, ist als Beteiligter vorselektiert. Der für ihn zuständige Mitarbeiter ist ebenfalls vorselektiert.
  • Die Summe der Beratungskontakte wird in die Fach- und Bundesstatistik übernommen.
2.4.7   Zuständigkeit
  • Beim Abspeichern wird gewährleistet, dass es für jeden Zeitpunkt eines laufenden Falles ein zuständigen Mitarbeiter gibt.
2.4.8   Fall
  • Wo früher 'Fallbeginn' stand, steht nun 'Anmeldedatum', wodurch das mit diesem Datum Gemeinte verdeutlicht wird.
  • Leistungsbeginn ist das Datum der ersten Leistung, welches als 'Beginn der Hilfegewährung' in die Bundesstatistik übernommen wird.
  • Die Wiederaufnahmefrist (Anzahl der Monate, innerhalb derer ein abgeschlossener Fall wiederaufgenommen werden kann) ist jetzt konfigurierbar.
2.4.9   Löschen

Bei aktuellen Fällen können einzelne Einträge für

  • Bezugsperson,
  • Beratungskontakt,
  • Einrichtungskontakt und
  • Leistung gelöscht werden.

2.5   Fachstatistik

  • Regionaldaten (Ort, PLZ, Ortsteil, Bezirk, Samtgemeinde) werden in die Fachstatistik übernommen falls vorhanden.
  • 'Qualifikation Jugendlicher' wurde umbenannt in 'Beschäftigung Jugendlicher' und neues Merkmal 'entfällt (unter 14)' hinzugefügt.
  • 'Beruf Mutter/Vater' wurde umbenannt in 'Beschäftigung Mutter/Vater' und einige Merkmalsbezeichnungen angepasst.
  • 'Problem 1/2 bei der Anmeldung' wurde zusammengefasst zu 'Probleme bei der Anmeldung' mit der Möglichkeit, mehrere Merkmale auszuwählen.
  • 'Hauptproblematik Kind/Jugendliche' bzw. 'Hauptproblematik Eltern' entfallen.
  • Vorbelegungen:
    • Geschlecht aus den Stammdaten
    • Altersgruppe aus dem Geburtsdatum in den Stammdaten
    • Altersgruppe der Eltern aus dem Geburtsdatum der Eltern falls vorhanden
    • Erbrachte Leistungen aus der Klientenakte
    • Terminsummen aus den Beratungskontakten falls vorhanden
  • Fachstatistik ist über das Administrationsmenü konfigurierbar:
    • Einzelne Fragen können abgeschaltet werden.
    • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl frei konfiguriert werden.
    • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Mehrfachauswahl frei konfiguriert werden.
    • Die Merkmalskataloge von allen Fragen können reduziert, modifiziert und erweitert werden.
    • Altersgruppen können in der Aufteilung modifiziert werden.

2.6   Bundesstatistik

  • Bundesstatistik erhält ebenso wie die Fachstatistik das Merkmal 'Jahr'. Bei abgeschlossenen Fällen muss es identisch sein mit dem Jahr 'Ende der Hilfe', bei andauernder Hilfe das Jahr, für die die Statistik gilt.
  • Vorbelegungen:
    • Land-, Kreis- und Einrichtungsnummer können so vorkonfiguriert werden, dass für die jeweilige Stelle der richtige Wert automatisch oben steht und übernommen wird.
    • Hilfebeginn aus dem Datum der ersten Leistung
    • Geschlecht/Geburtsjahr/Geburtsmonat aus den Stammdaten
    • 'Intensität der andauernden Beratung' bzw. 'Betreuungsintensität' aus der Summe der Beratungskontakte falls vorhanen. Werden diese Felder freigelassen, wird beim Speichern automatisch die Summen der Beratungskontakte eingefügt.

2.7   Auswertungen

2.7.1   Beratungen
  • Liste ist nach verschiedenen Kriterien sortierbar.
  • Für offene Fälle wird das Vorhandensein einer Bundes- oder Fachstatistik angezeigt.
2.7.2   Statistik
  • Teilmengendefinitionen: Durch logische Kombinationen beliebiger Mermale der Fach- und Bundesstatistik lassen sich Teilmengen von Fällen definieren, für die getrennte Auszählungen gemacht werden können.
  • Durch die Übernahme von Regionaldaten in die Fachstatistik lassen sich leicht separate Auszählungen für bestimmte Regionen erstellen. Regionen können durch Ort, PLZ, Planungsraum sowie Ortsteil, Bezirk und Samtgemeinde (falls über den Straßenkatalog verfügbar) definiert werden.

2.8   Administration

  • Akten können nach Ablauf der Löschfrist (konfigurationsabhängig) gelöscht werden.
  • Einzelne offene Fälle können mit oder ohne Statistik gelöscht werden. Wenn es nur einen einzigen Fall gibt, wird die ganze Akte gelöscht. So können fehlerhaft eingegebene Akten entfernt werden.
  • Altdaten lassen sich in Form einer CSV-Datei mit festgelegtem Format importieren. Das Format wird auf der Import-Maske erklärt. Die Daten können bei der Neuaufnahme übernommen werden.
  • Straßenkataloge lassen sich in Form von CSV-Dateien importieren und exportieren. Das Format wird auf der Import-Maske erklärt. Es lassen sich auch Teile eines Katalogs für definierte Postleitzahlen exportieren, die dann z.B. korrigiert und anschließend wieder importiert werden.
  • Konfigurierbarkeit der Fachstatistik:
    • Einzelne Fragen lassen sich abstellen.
    • Merkmale können deaktiviert, umbenannt oder hinzugefügt werden.
    • Es können bis zu vier zusätzliche Fragen mit Einfachauswahl hinzugefügt werden. Text der Frage und Merkmale sind direkt einzugeben.
    • Bis zu vier weitere Fragen mit Mehrfachauswahl.

3   EBKuS 3.3 (15. Januar 2007)

4   EBKuS 3.2 (17. Oktober 2004)

5   EBKuS 3.0 (21. Mai 2002)

6   EBKuS 2 (5. Juni 2001)

7   EBKuS 1.3.3 (20. Mai 2001)

8   EBKuS 1.3.2

9   EBKuS 1.3.1

10   EBKuS 1.3 (April 2001)

Änderung und Erweiterung der Fachstatistik:

11   EBKuS 1.2 (Februar 2001)

Änderungen und Erweiterungen (Mandantenfähigkeit der Datenbank):

12   EBKuS 1.1 (Dezember 2000)

Änderungen und Erweiterungen (neue Module Dokumente, Gruppe, PDF-Bibliothek):